Teamassistenz (m/w/d) 20 Std./Woche

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für 20 Stunden pro Woche an unserem Standort in Bayreuth. In dieser Rolle unterstützen Sie eine Unit bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Teamablauf bei.

Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Bestellungen sowie die Planung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und regelmäßigen Teamabstimmungen. Sie sind verantwortlich für die Protokollführung bei Meetings und die Verwaltung der Team-Dokumentation. Darüber hinaus bearbeiten Sie administrative Prozesse wie Posteingang und -ausgang, Krankmeldungen und Überprüfungen relevanter Nachweise.

Ein wichtiger Aspekt dieser Position ist die regelmäßige Präsenz am Bürostandort, um die Zusammenarbeit vor Ort zu fördern und als zentrale Ansprechperson für das Team zur Verfügung zu stehen.

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit. Ideal sind proaktive und selbstständige Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz und Souveränität im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern. Umfassende Kenntnisse gängiger Planungs- und Steuerungstools sowie Erfahrung mit Social Collaboration Tools wie SharePoint, Planner und ähnlichen Plattformen sind erforderlich. Grundlagen in Präsentation und Moderation runden Ihr Profil ab. Zeitmanagement, Kommunikationsstärke, Teamgeist und Lernbereitschaft sind zentrale Kompetenzen für diese Rolle.

Diese Position bietet die Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein und durch organisatorische Exzellenz zum Erfolg des Teams beizutragen.