Sekretär (m/w/d) in Teilzeit
Wir suchen einen engagierten Sekretär (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Baden-Württemberg. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem hybriden Arbeitsmodell tätig zu sein und eigenverantwortlich den Sekretariatsbereich zu gestalten.
Ihre Aufgaben umfassen die umfassende Verwaltung und Organisation des Sekretariatsbereichs, einschließlich der Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen. Sie sind verantwortlich für das Aufgeben, Verfolgen und Dokumentieren von Bestellungen sowie für die Entgegennahme und Kontrolle von Lieferungen. Die Lagerverwaltung gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.
Darüber hinaus empfangen und betreuen Sie Gäste im Unternehmen und koordinieren Besucheranmeldungen. Sie organisieren und buchen Catering für Meetings und Veranstaltungen, planen und rechnen Geschäftsreisen ab und unterstützen die Site-Administration als Ansprechpartner für externe Dienstleister und Firmen vor Ort.
Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste praktische Erfahrung in klassischen Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben mit. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in Office-Anwendungen wie Outlook, Word und Excel. Erfahrungen mit SAP oder DATEV sind von Vorteil. Sie haben Praxiserfahrung in der Bearbeitung administrativer Prozesse wie Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung sowie in der Organisation von Geschäftsreisen mit entsprechenden Buchungstools. Erfahrung im Empfangsbereich und in der Gästebetreuung runden Ihr Profil ab.
Sprachlich verfügen Sie über Deutschkenntnisse auf C1-Niveau. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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