Teamassistent Verwaltung (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Verwaltungsteam an unserem Standort in Bayern. Diese Teilzeitstelle (25 h/Woche) bietet die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten und vielfältige administrative Aufgaben zu übernehmen.
Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Mitarbeitergesprächen, Roadmaps und Jahresabschlüssen. Sie planen und verfolgen Gesprächs- und Entwicklungszyklen nach und organisieren Teamveranstaltungen, Workshops sowie regelmäßige Jour-Fixe-Termine. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung teamübergreifender Austauschformate und Jahresplanungen.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Erstellung und Pflege von Übersichten, Statuslisten und Managementinformationen in gängigen Office-Anwendungen. Sie wirken bei Compliance-Themen wie Sicherheitsunterweisungen und Pflichtschulungen mit und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen bei organisatorischen Prozessen. Die Pflege digitaler Kollaborationsplattformen sowie die Mitarbeit in standortübergreifenden Assistenz-Teams gehören ebenfalls zu Ihren Verantwortungen.
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit. Erfahrung in Teamassistenz, Projektassistenz oder Office-Management ist wünschenswert. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Kollaborationstools wie Teams oder SharePoint. Terminmanagement und Veranstaltungsorganisation sind Ihre Stärken. Kenntnisse in Lean Administration und Reportingtools wie Power BI sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Sie zeigen Bereitschaft zur standortübergreifenden Zusammenarbeit und bringen Vertrautheit mit Compliance-Themen mit.
Skills erklärt
- Administration
- Verwaltung und Betrieb von IT-Systemen, Netzwerken oder Anwendungen; umfasst Aufgaben wie Benutzerkonten-Management, Systemwartung und Sicherheit.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Koordination
- Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
- Terminmanagement
- Planung und Koordination von Terminen und Zeitressourcen, um Projekte oder Aufgaben zeitgerecht umzusetzen.
- SharePoint
- Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
- MS Teams
- Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Messaging, Videokonferenzen und Dateiaustausch; wird eingesetzt für Teamkommunikation und Remote-Zusammenarbeit.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
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