Team- & Projektassistenz (m/w/d)

Microsoft Office Digitale Kollaborationstools Projektassistenz Office Management Terminmanagement Reiseplanung Dokumentation

Festanstellung📍 Bremen 🏢 100% vor Ort 🎓 Medior 🏭 IT/Software✈️ Reisebereitschaft erforderlich 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte Team- und Projektassistenz für unseren Standort in Bremen. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie Projektteams und Führungskräfte bei der täglichen Arbeit und tragen wesentlich zur reibungslosen Abwicklung von Projekten bei.

Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Teamterminen, Meetings und Veranstaltungen sowie das Terminmanagement und die Kalenderpflege. Sie kümmern sich um Reiseplanung und -buchung, betreuen Gäste und bearbeiten die Post. Darüber hinaus unterstützen Sie administrative Prozesse wie die Koordination von IT-Ausstattung, die Bearbeitung von Bestellanforderungen und die Verwaltung von Mitarbeitereintritten und -austritten.

Zu Ihren weiteren Verantwortungen gehören die Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Besprechungsunterlagen sowie die Erstellung und Aufbereitung projektbezogener Dokumentationen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit. Erfahrung in Assistenz-, Projektassistenz- oder Office-Management-Aufgaben ist erforderlich. Idealerweise haben Sie bereits in Projekt- oder Großprojektumgebungen gearbeitet. Sie beherrschen Microsoft Office und digitale Kollaborationstools sicher und zeichnen sich durch Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise aus.

Wichtig sind zudem hohe Serviceorientierung, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Position ist vor Ort in Bremen zu besetzen.

Anforderungen

Rollenfamilie: Administration / Betrieb
Sprachen: Deutsch (gut), Englisch (gut)

Projekt

Vermittlung: Über Vermittler

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Skills erklärt

Microsoft Office: Softwarepaket mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Digitale Kollaborationstools: Softwareanwendungen, die Teamkommunikation und gemeinsames Arbeiten ermöglichen, wie Messaging, Videokonferenzen oder gemeinsame Dokumentenbearbeitung.
Office-Management: Verwaltung und Organisation von Büroabläufen, Terminen, Dokumenten und administrativen Aufgaben.
Terminmanagement: Planung und Koordination von Terminen und Zeitressourcen, um Projekte oder Aufgaben zeitgerecht umzusetzen.
Reiseplanung: Organisation und Koordination von Reisen hinsichtlich Route, Unterkunft und Logistik; wird in Projekten oder Geschäftsabläufen zur Planung von Dienstreisen eingesetzt.
Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?: Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?: Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?: Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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