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Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).

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PMO-Steuerung im öffentlichen Sektor

Contracting⏱ 01.10.2026 - 30.09.2028📍 Stuttgart 🏢 50% vor Ort ⏳ 100% Auslastung 🎓 Senior 🏭 Öffentlicher Sektor✈️ Reisebereitschaft erforderlich 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen Consultant für die Steuerung eines Project Management Office (PMO) im öffentlichen Sektor. Die Position ist in Baden-Württemberg angesiedelt, mit Möglichkeit zur Remote-Arbeit, und beginnt am 01.10.2026 mit einer Laufzeit bis 30.09.2028.

Ihre Aufgaben umfassen die Dokumentation und Erstellung von Projektberichten, die Unterstützung von Projektleitungen und Lenkungsausschüssen sowie die Koordination verschiedener Stakeholder. Sie werden Statusberichte und Projektkennzahlen erstellen, Termine und Meilensteine überwachen und Projektcontrolling in den Bereichen Zeit, Budget und Leistung durchführen. Darüber hinaus gehören die Qualitätssicherung von Projektmanagement-Artefakten, die Steuerung von Risiko- und Eskalationsprozessen sowie die Analyse von Abweichungen zu Ihren Verantwortungen.

Wir erwarten ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung im PMO oder der Managementberatung. Nachgewiesen werden sollten mindestens 4 Jahre Erfahrung im Projektmanagement innerhalb der letzten 10 Jahre sowie Kenntnisse gängiger PM-Methoden (PRINCE2, PMP, IPMA oder vergleichbar) durch mindestens 2 Referenzprojekte. Relevante Zertifikate (SCRUM, PMP, PRINCE2, IPMA oder SAFe) sollten nicht älter als 5 Jahre sein.

Besondere Anforderung ist nachgewiesene Berufserfahrung in der PMO-Steuerung bei öffentlichen Auftraggebern auf Bundes-, Landes- oder Kommunalebene. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist erforderlich. Fließend Deutsch (Niveau C1) ist Pflicht; technisches Englisch ist wünschenswert.

Dies ist eine Vollzeitstelle. Schulungen des Auftraggebers sind Teil des Einsatzes.

Skills erklärt

Projektmanagement
Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
PMO-Steuerung
Steuerung durch ein Project Management Office, das Projekte zentral überwacht und koordiniert; wird in Organisationen eingesetzt, um Projektportfolios zu verwalten und Standards durchzusetzen.
Public Sector
Öffentlicher Sektor; Bereich der Wirtschaft und Verwaltung, der von staatlichen und kommunalen Institutionen geprägt ist.
PRINCE2
Projektmanagement-Methode mit strukturiertem Prozessmodell für Planung, Steuerung und Abschluss von Projekten.
PMP
Projektmanagement Professional; international anerkannte Zertifizierung für Projektmanager, die Kenntnisse in Planung, Ausführung und Kontrolle von Projekten nachweist.
IPMA
Internationale Zertifizierungsorganisation für Projektmanagement-Kompetenzen, die Standards und Qualifikationen definiert.
SAFe
Scaled Agile Framework ist eine Methode zur Skalierung agiler Praktiken auf Unternehmensebene; wird für die Koordination mehrerer agiler Teams und Projekte verwendet.
MS Office
Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Deutsch C1+
Sprachniveau C1 und höher nach europäischem Referenzrahmen - nahezu muttersprachliche Deutschkenntnisse; wird benötigt für anspruchsvolle berufliche und akademische Tätigkeiten.
Englisch
Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
Projektcontrolling
Systematische Überwachung und Analyse von Projektfortschritt, Kosten und Ressourcen zur Sicherung der Projektziele.
Risikomanagement
Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.
Stakeholder Management
Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.

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