Service- und Auftragsabwicklungsspezialist (m/w/x)

Auftragsabwicklung Projektmanagement Prozessoptimierung SAP Testcases Reporting Deutsch Englisch Logistik

Festanstellung⏱ 6 Monate+📍 iPAXX München 🏢 50% vor Ort 🚀 Start: 07.01.2025 ⏳ 100% Auslastung 🎓 Medior 🏭 Logistik 🌐 Deutsch

Wir suchen einen Service- und Auftragsabwicklungsspezialisten (m/w/x) zur Verstärkung eines etablierten Teams in der Logistikbranche. Sie werden zentrale Aufgaben in der Auftragsbearbeitung, dem Projektmanagement und der Prozessoptimierung übernehmen.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Erfassung und Bearbeitung von Logistik-Aufträgen, die Verwaltung von Warenzuteilungen und Warensicherungen sowie den Abverkauf von B-Waren. Darüber hinaus unterstützen Sie als Teil-Projektmanager die Einführung eines neuen Logistiktools und tragen zur Optimierung bestehender Prozesse bei. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren und umzusetzen. Weitere Aufgaben sind die Erstellung von Management-Reports, die Durchführung von Testcases sowie die Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei Routineaufgaben.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung. Erfahrungen aus Vertriebs- oder Serviceorganisationen sind wünschenswert. Wichtig sind fundierte Kenntnisse in Projektmanagement, Prozessoptimierung und SAP. Sie sollten sicher auf Deutsch kommunizieren und über einfache Englischkenntnisse verfügen.

Das Projekt bietet flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 und 20:00 Uhr und hybride Arbeitsmöglichkeiten mit etwa 50% Präsenz vor Ort. Sie arbeiten in einem 22-köpfigen Team in einer dynamischen Umgebung. Die Position ist zunächst auf 6 Monate ausgelegt, mit Möglichkeit zur Verlängerung.

Technisches Geschick und fließende Englischkenntnisse sind von Vorteil.

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Skills erklärt

Auftragsabwicklung: Geschäftsprozess zur Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Lieferung; umfasst Planung, Produktion und Versand.
Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
Prozessoptimierung: Systematische Verbesserung von Geschäftsprozessen durch Analyse, Redesign und Implementierung effizienter Abläufe.
SAP: Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
Reporting: Erstellung und Bereitstellung von Berichten und Auswertungen aus Daten, um Informationen für Entscheidungen zugänglich zu machen.
Deutsch: Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
Englisch: Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
Logistik: Planung und Durchführung von Transport, Lagerung und Verteilung von Waren; wird in Unternehmen zur Optimierung von Lieferketten eingesetzt.

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