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Sonstigesvor 1 Tag

Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement und Verwaltung

🏛 Ausgeschrieben von iPAXX AG
Festanstellung⏱ Fest📍 Düsseldorf 🏢 50% vor Ort 🚀 Start: 4.3.25 ⏳ 100% Auslastung 🎓 Medior 🌐 Deutsch

Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung eines dynamischen Teams an unserem Standort in Düsseldorf. Sie werden in einem modernen, kollegialen Umfeld tätig und arbeiten in einem jungen Team mit ausgeprägtem Teamgeist.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Dokumentenmanagement: Prüfung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten wie Rahmenverträge und Kündigungen • Datenbankpflege: Enge Abstimmung mit internen Abteilungen zur Pflege und Aktualisierung von Datenbanken • Datenanalyse: Auswertung von Daten nach vorgegebenen Kriterien und Erstellung aussagekräftiger Excel-Reports • Administrative Tätigkeiten • Abrechnung: Erstellung von Abrechnungsdokumenten für Vertriebspartner, Serienbriefe und termingerechter Versand

Wir erwarten von Ihnen:

• Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten • Sichere Anwendung von Microsoft Office, insbesondere Excel • Fließende Deutschkenntnisse • Grundlegende Englischkenntnisse • Neugier, Interesse und Wissbegierigkeit

Wir bieten:

• Hybrides Arbeiten (ca. 50:50 Aufteilung) • Kantine vor Ort • Festanstellung • Angenehmes Arbeitsumfeld in einem etablierten Team

Starttermin: März 2025. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung ein.

Skills erklärt

Dokumentenmanagement
System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
Datenanalyse
Prozess der Untersuchung, Bereinigung und Interpretation von Daten zur Gewinnung von Erkenntnissen und Unterstützung von Entscheidungen.
Excel
Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
Microsoft Office
Softwarepaket mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Abrechnung
Geschäftsprozess zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Gebühren und Zahlungsabwicklung gegenüber Kunden oder Partnern.
Deutsch
Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
Englisch
Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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