Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement und Verwaltung
🏛 Ausgeschrieben von iPAXX AGWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung eines dynamischen Teams an unserem Standort in Düsseldorf. Sie werden in einem modernen, kollegialen Umfeld tätig und arbeiten in einem jungen Team mit ausgeprägtem Teamgeist.
Ihre Aufgaben umfassen:
• Dokumentenmanagement: Prüfung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten wie Rahmenverträge und Kündigungen • Datenbankpflege: Enge Abstimmung mit internen Abteilungen zur Pflege und Aktualisierung von Datenbanken • Datenanalyse: Auswertung von Daten nach vorgegebenen Kriterien und Erstellung aussagekräftiger Excel-Reports • Administrative Tätigkeiten • Abrechnung: Erstellung von Abrechnungsdokumenten für Vertriebspartner, Serienbriefe und termingerechter Versand
Wir erwarten von Ihnen:
• Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten • Sichere Anwendung von Microsoft Office, insbesondere Excel • Fließende Deutschkenntnisse • Grundlegende Englischkenntnisse • Neugier, Interesse und Wissbegierigkeit
Wir bieten:
• Hybrides Arbeiten (ca. 50:50 Aufteilung) • Kantine vor Ort • Festanstellung • Angenehmes Arbeitsumfeld in einem etablierten Team
Starttermin: März 2025. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung ein.
Skills erklärt
- Dokumentenmanagement
- System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
- Datenanalyse
- Prozess der Untersuchung, Bereinigung und Interpretation von Daten zur Gewinnung von Erkenntnissen und Unterstützung von Entscheidungen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Microsoft Office
- Softwarepaket mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Abrechnung
- Geschäftsprozess zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Gebühren und Zahlungsabwicklung gegenüber Kunden oder Partnern.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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