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SonstigesAbgelaufen

Senioreinkäufer Facility Management

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH

Administration Ausschreibungsverfahren Auswertung Beschaffung Datenbanken Einkauf Facility Management Instandsetzung Lieferantenauswahl Management SAP Terminverfolgung VOB Wartung

Contracting📍 Frankfurt am Main 🏢 100% vor Ort 🎓 Senior 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen Senioreinkäufer für den Bereich Facility Management am Standort Frankfurt am Main. In dieser Position übernehmen Sie die eigenständige Durchführung komplexer Beschaffungsvorgänge und unterstützen sowohl operative als auch strategische Einkaufsprozesse.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Erstellung und Auswertung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen, umfassende Angebotsanalysen sowie die professionelle Lieferantenauswahl. Sie überwachen Bestellungen, verfolgen Termine und sind für die Pflege von Einkaufsdatenbanken in SAP-Systemen verantwortlich. Darüber hinaus organisieren Sie die Dokumentenablage, wirken bei der Nachtragsbearbeitung im technischen Einkauf mit und führen kaufmännische Rechnungsprüfungen für Facility Management Leistungen durch.

Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in BWL, VWL, Facility Management oder Ingenieurwesen. Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise mit öffentlichen Auftraggebern, ist ebenso erforderlich wie Kenntnisse in der Beschaffung technischer Dienstleistungen wie Wartung und Instandsetzung. Praktische Erfahrungen mit SAP-Systemen und AVA-Programmen wie iTWO setzen wir voraus.

Zusätzlich benötigen Sie Praxis in der Administration von Einkaufsdatenbanken, Vertrautheit mit Dokumentenmanagementsystemen sowie Erfahrung in der Nachtragsbearbeitung und kaufmännischen Rechnungsprüfung. Methodenkenntnisse im Bereich Ausschreibungsverfahren nach VOB/A bzw. VOL/A runden Ihr Profil ab.

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

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Skills erklärt

Administration: Verwaltung und Betrieb von IT-Systemen, Netzwerken oder Anwendungen; umfasst Aufgaben wie Benutzerkonten-Management, Systemwartung und Sicherheit.
Ausschreibungsverfahren: Formalisiertes Verfahren zur öffentlichen oder beschränkten Ausschreibung von Aufträgen, Stellen oder Leistungen mit definierten Kriterien.
Auswertung: Analyse und Interpretation von gesammelten Daten, um Erkenntnisse zu gewinnen oder Berichte zu erstellen.
Beschaffung: Prozess der Planung, Auswahl und Bestellung von Materialien, Dienstleistungen oder Ressourcen für ein Unternehmen.
Datenbanken: Systeme zur strukturierten Speicherung, Verwaltung und Abfrage von großen Datenmengen; werden in praktisch allen IT-Anwendungen eingesetzt.
Einkauf: Geschäftsfunktion zur Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für ein Unternehmen.
Facility Management: Verwaltung und Instandhaltung von Gebäuden, Infrastruktur und technischen Anlagen zur Sicherstellung des Betriebs.
Instandsetzung: Reparatur und Wiederherstellung von defekten Maschinen, Anlagen oder Geräten in ihren funktionsfähigen Zustand.
Lieferantenauswahl: Prozess der Bewertung und Auswahl von Zulieferern nach Kriterien wie Qualität, Kosten, Zuverlässigkeit und Kapazität.
Management: Führung und Koordination von Ressourcen, Prozessen und Personen zur Erreichung von Zielen; wird angewendet in allen Bereichen von Organisationen.
SAP: Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
Terminverfolgung: Überwachung und Kontrolle von Fristen und Meilensteinen in Projekten; stellt sicher, dass Zeitpläne eingehalten werden.
VOB: VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) ist eine deutsche Regelwerk für die Vergabe und Abwicklung von Bauprojekten.
Wartung: Regelmäßige Inspektions-, Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten an Maschinen, Anlagen oder Systemen zur Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit.

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