Senior Projektleiter Digitalisierung Berichtsprozess
Für ein Dienstleistungsunternehmen suchen wir einen erfahrenen Senior Projektleiter zur Digitalisierung eines wiederkehrenden, gesetzlich vorgeschriebenen Berichtsprozesses.
Ausgangslage: Der aktuelle Erstellungsprozess ist weitgehend manuell und dokumentenbasiert. Beiträge werden von zahlreichen Organisationseinheiten per E-Mail mit hunderten Word-Dokumenten geliefert – ohne zentrale Übersicht, einheitliche Datenstrukturen oder durchgängigen Workflow. Das Projekt zielt darauf ab, diesen Prozess end-to-end zu analysieren, zu standardisieren und in einer zentralen IT-gestützten Lösung nachhaltig umzusetzen.
Hauptaufgaben: - Phasenorientierte Projektführung gemäss HERMES 2022 (Initialisierung bis Abschluss) - Systematische Prozess- und Bedarfsanalyse des Ist-Prozesses; Identifikation von Medienbrüchen, Redundanzen und Risiken - Definition des Zielbilds und eines standardisierten, digital unterstützten Soll-Prozesses - Konzeption, Realisierung und Einführung einer zentralen Anwendung für strukturierte Erfassung, workflow-gestützte Freigabe und automatisierte Berichtserstellung - Change- und Stakeholder-Management bei der Einführung
Anforderungen: - Mehrjährige nachweisbare Erfahrung in der Projektleitung von IKT-Vorhaben (öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Grösse/Komplexität) - Mindestens ein Projekt (ab CHF 500'000) in den letzten 4 Jahren als Projektleiter gemäss HERMES 2022 geführt - Erfahrung mit Dokumentenmanagement, Workflow- oder Records-Management - Erfahrung in Geschäftsprozessmodellierung, -analyse und -optimierung - Sehr gute Deutschkenntnisse
Von Vorteil: Französischkenntnisse
Rahmen: 50% Pensum, 19 Monate mit Option, Ort Bern, Start Mitte August 2026. Flexible Remote-Regelung je nach Projektphase.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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Spezialist für S/4HANA-Transformationen, operatives Controlling und Prozessoptimierung in der Industrie.
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