Senior Projektleiter Digitalisierung Berichtsprozess

Für ein Dienstleistungsunternehmen suchen wir einen erfahrenen Senior Projektleiter zur Digitalisierung eines wiederkehrenden, gesetzlich vorgeschriebenen Berichtsprozesses.

Ausgangslage: Der aktuelle Erstellungsprozess ist weitgehend manuell und dokumentenbasiert. Beiträge werden von zahlreichen Organisationseinheiten per E-Mail mit hunderten Word-Dokumenten geliefert – ohne zentrale Übersicht, einheitliche Datenstrukturen oder durchgängigen Workflow. Das Projekt zielt darauf ab, diesen Prozess end-to-end zu analysieren, zu standardisieren und in einer zentralen IT-gestützten Lösung nachhaltig umzusetzen.

Hauptaufgaben: - Phasenorientierte Projektführung gemäss HERMES 2022 (Initialisierung bis Abschluss) - Systematische Prozess- und Bedarfsanalyse des Ist-Prozesses; Identifikation von Medienbrüchen, Redundanzen und Risiken - Definition des Zielbilds und eines standardisierten, digital unterstützten Soll-Prozesses - Konzeption, Realisierung und Einführung einer zentralen Anwendung für strukturierte Erfassung, workflow-gestützte Freigabe und automatisierte Berichtserstellung - Change- und Stakeholder-Management bei der Einführung

Anforderungen: - Mehrjährige nachweisbare Erfahrung in der Projektleitung von IKT-Vorhaben (öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Grösse/Komplexität) - Mindestens ein Projekt (ab CHF 500'000) in den letzten 4 Jahren als Projektleiter gemäss HERMES 2022 geführt - Erfahrung mit Dokumentenmanagement, Workflow- oder Records-Management - Erfahrung in Geschäftsprozessmodellierung, -analyse und -optimierung - Sehr gute Deutschkenntnisse

Von Vorteil: Französischkenntnisse

Rahmen: 50% Pensum, 19 Monate mit Option, Ort Bern, Start Mitte August 2026. Flexible Remote-Regelung je nach Projektphase.