Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).

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Projektmanagement & BeratungAbgelaufen

Senior Projektleiter Digitalisierung Berichtsprozess

🏛 Ausgeschrieben von GHR Global Human Resources AG

Projektleitung HERMES 2022 Prozessmodellierung Geschäftsprozessoptimierung GEVER Dokumentenmanagement Workflow-Management Change-Management Stakeholder-Management Deutsch (fließend)

Contracting⏱ 19 Monate mit Option, Start Mitte August 2026📍 Bern💶 CHF 120/h 🏢 50% vor Ort 🎓 Senior 🏭 Öffentlicher Sektor 🌐 Deutsch

Für ein Dienstleistungsunternehmen suchen wir einen erfahrenen Senior Projektleiter zur Digitalisierung eines wiederkehrenden, gesetzlich vorgeschriebenen Berichtsprozesses.

Ausgangslage: Der aktuelle Erstellungsprozess ist weitgehend manuell und dokumentenbasiert. Beiträge werden von zahlreichen Organisationseinheiten per E-Mail mit hunderten Word-Dokumenten geliefert – ohne zentrale Übersicht, einheitliche Datenstrukturen oder durchgängigen Workflow. Das Projekt zielt darauf ab, diesen Prozess end-to-end zu analysieren, zu standardisieren und in einer zentralen IT-gestützten Lösung nachhaltig umzusetzen.

Hauptaufgaben: - Phasenorientierte Projektführung gemäss HERMES 2022 (Initialisierung bis Abschluss) - Systematische Prozess- und Bedarfsanalyse des Ist-Prozesses; Identifikation von Medienbrüchen, Redundanzen und Risiken - Definition des Zielbilds und eines standardisierten, digital unterstützten Soll-Prozesses - Konzeption, Realisierung und Einführung einer zentralen Anwendung für strukturierte Erfassung, workflow-gestützte Freigabe und automatisierte Berichtserstellung - Change- und Stakeholder-Management bei der Einführung

Anforderungen: - Mehrjährige nachweisbare Erfahrung in der Projektleitung von IKT-Vorhaben (öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Grösse/Komplexität) - Mindestens ein Projekt (ab CHF 500'000) in den letzten 4 Jahren als Projektleiter gemäss HERMES 2022 geführt - Erfahrung mit Dokumentenmanagement, Workflow- oder Records-Management - Erfahrung in Geschäftsprozessmodellierung, -analyse und -optimierung - Sehr gute Deutschkenntnisse

Von Vorteil: Französischkenntnisse

Rahmen: 50% Pensum, 19 Monate mit Option, Ort Bern, Start Mitte August 2026. Flexible Remote-Regelung je nach Projektphase.

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Skills erklärt

Projektleitung: Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten vom Start bis zum Abschluss; wird eingesetzt, um Ziele, Termine, Budget und Ressourcen eines Projekts zu verwalten.
Prozessmodellierung: Grafische oder textuelle Abbildung von Geschäftsprozessen, um Abläufe zu dokumentieren, zu analysieren und zu optimieren.
Dokumentenmanagement: System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
Workflow-Management: Systeme und Methoden zur Automatisierung und Steuerung von Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen in Organisationen.
Change Management: Methode zur strukturierten Planung, Umsetzung und Begleitung von organisatorischen oder technischen Veränderungen.
Stakeholder Management: Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
Deutsch fließend: Sprachkompetenz, um Deutsch in alltäglichen und beruflichen Situationen sicher und flüssig zu sprechen und zu verstehen.

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