Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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Senior PMO (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen erfahrenen Senior PMO (m/w/d) für den Standort Kiel, der den Aufbau und die Weiterentwicklung von PMO-Strukturen in unserer Organisation vorantreibt. In dieser verantwortungsvollen Position steuern Sie das Project Management Office und stellen effiziente Abläufe sicher. Sie unterstützen die Geschäftsführung und Fachbereiche bei der strategischen Projektplanung und entwickeln Projektstandards, Methoden und Tools. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Überwachung von Reportingstrukturen sowie KPI-Monitoring mittels entsprechender Business Intelligence Tools. Sie organisieren und moderieren Projekt- sowie Lenkungsausschusssitzungen und beraten Projektleitungen zu methodischen und organisatorischen Fragestellungen nach klassischen oder agilen Methoden. Die Identifikation, Analyse und Bewertung von Risiken sowie Abhängigkeiten im gesamten Projektportfolio runden Ihr Tätigkeitsspektrum ab. Wir erwarten ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im PMO oder operativen Projektmanagement. Fundierte Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagement-Methoden wie PMI, PRINCE2, Scrum oder Kanban sind erforderlich. Erfahrung mit gängigen PM-Tools und sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, setzen wir voraus. Kenntnisse im Umgang mit Reportingtools sowie Erfahrung in der Planung komplexer Projekte und Portfoliosteuerung sind wünschenswert. Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil.
Skills erklärt
- PMO
- Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- MS Project
- Microsoft-Software zur Planung, Verfolgung und Verwaltung von Projekten mit Funktionen für Zeitplanung, Ressourcenallokation und Berichtswesen.
- Jira
- Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
- Power BI
- Ein Business-Intelligence-Tool von Microsoft zur Visualisierung und Analyse von Daten durch interaktive Dashboards und Berichte.
- Tableau
- Ein Business-Intelligence- und Datenvisualisierungs-Tool; wird zur Erstellung von interaktiven Dashboards und Berichten aus großen Datenmengen verwendet.
- PRINCE2
- Projektmanagement-Methode mit strukturiertem Prozessmodell für Planung, Steuerung und Abschluss von Projekten.
- Scrum
- Agile Projektmanagement-Methode, die Arbeit in kurzen Zyklen (Sprints) organisiert und regelmäßige Abstimmungen vorsieht.
- Kanban
- Projektmanagement-Methode, bei der Aufgaben auf einem Board in Spalten (z.B. Zu tun, In Arbeit, Fertig) visualisiert und kontinuierlich bearbeitet werden.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Confluence
- Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
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