Senior PMO Consultant – Projektsteuerung und Controlling

Wir suchen einen erfahrenen Senior PMO Consultant zur Unterstützung eines umfassenden Transformationsprojekts im Bereich Application Management. Die Position ist überwiegend remote ausgerichtet und richtet sich an sozialversicherungspflichtig Beschäftigte oder Nearshore-Ressourcen.

Ihre Aufgaben: Sie werden eigenverantwortlich die bestehende Projektorganisation analysieren und optimale Strukturen für Projektplanung, Fortschrittskontrolle und Statuskommunikation entwickeln. Sie erarbeiten Projektpläne, Terminübersichten und Meilensteine und koordinieren projektbezogene Termine basierend auf vereinbarter Planung. Dabei stellen Sie Kapazitätsbedarfe, Ressourcenabhängigkeiten und potenzielle Engpässe transparent dar.

Zu Ihren Kernverantwortungen gehören die Vorbereitung und Nachbereitung von Projektterminen, die Erstellung von Ergebnisdokumentationen, Besprechungsprotokollen und Beschlussübersichten sowie der Aufbau geeigneter Dokumentationsstrukturen. Sie erfassen und konsolidieren Projektkennzahlen, führen Controllings durch und bereiten Zeitaufschreibungen sowie Leistungsstände auf. Regelmäßige Statusberichte, Fortschrittsübersichten und Management-Reportings gehören zu Ihren Standardaufgaben.

Darüber hinaus beraten Sie die Projektleitung fachlich zu organisatorischen, planerischen und steuerungsrelevanten Fragestellungen und unterstützen die Weiterentwicklung des Application Managements durch Analyse des bestehenden Operating Models und Konzeption eines zukunftsfähigen Target Operating Models.

Anforderungen: Sie bringen umfangreiche Erfahrung in Projektsteuerung, PMO-Tätigkeiten und Controlling mit. Sicherheit im Umgang mit Projektmanagement-Tools, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und exzellente Kommunikationskompetenz sind erforderlich. Idealerweise haben Sie Erfahrung mit organisatorischen Transformationen und Change Management.