Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
Die Ausschreibung ist nicht mehr aktuell. Unten findest du ähnliche aktive Projekte, oder du siehst dir alle aktuellen IT-Projekte an.
Sekretariat / Assistenz (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine engagierte Sekretärin oder einen engagierten Sekretär (m/w/d) für eine verantwortungsvolle Assistenzposition an unserem Standort in Bayern. Sie werden Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit.
Ihre Aufgaben umfassen die professionelle Verwaltung von Terminkalendern und Agendaplanung, die eigenverantwortliche Bearbeitung von E-Mails nach Prioritäten sowie das Dokumentenmanagement für Freigabeprozesse. Sie organisieren Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung und bereiten Besprechungen vor, durch und nach. Weitere Aufgaben sind die Erstellung von Protokollen, die Verfolgung von Aufgabenlisten und die Anfertigung von Präsentationsunterlagen für verschiedene Gremien.
Sie koordinieren den Empfang von Gästen, organisieren Logistik, Verpflegung und technische Ausstattung und wickeln Beschaffungsvorgänge ab. Darüber hinaus unterstützen Sie die Abteilung bei administrativen Aufgaben, Onboarding-Prozessen, Büroorganisation, IT-Infrastruktur und Raumplanung. Einfache PMO-Aufgaben wie Zeit- und Kostenverfolgung gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung. Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat sind erforderlich. Sie sollten detaillierte Kenntnisse in MS Office, erste Anwendungskenntnisse in SAP und Kenntnisse in Google Suite mitbringen. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (B2) und fortgeschrittene Englischkenntnisse (B1) sind notwendig.
Die Position ist vor Ort zu besetzen. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten.
Skills erklärt
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- Terminplanung
- Methode zur Festlegung und Überwachung von Zeitplänen und Meilensteinen in Projekten; stellt sicher, dass Aufgaben in der richtigen Reihenfolge und zeitlich koordiniert ablaufen.
- Deutsch B2
- Sprachniveau B2 nach europäischem Referenzrahmen, das selbstständiges Arbeiten und Kommunikation in beruflichen Situationen ermöglicht.
- Englisch (B1)
- Sprachniveau B1 nach europäischem Referenzrahmen, das selbstständige Sprachverwendung in alltäglichen und beruflichen Situationen ermöglicht.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
Passende Freelancer
Profile die zu den Skills dieses Projekts passen
- Senior Backend Developer68 €/h
20+ Jahre Java, 15+ Jahre PHP, 10+ Jahre Frontend – Senior Fullstack-Entwickler mit umfassender Expertise in modernen Web- und Cloud-Technologien.
Spezialist für S/4HANA-Transformationen, operatives Controlling und Prozessoptimierung in der Industrie.
Erfahrener Fullstack-Entwickler mit Schwerpunkt auf Web- und Software-Entwicklung im Frontend und Backend.
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Marktgeschwindigkeit
Projekte dieser Skills werden nach durchschnittlich 4,8 Tagen geschlossen.
Stundensatz vs. Markt
Kein Stundensatz für dieses Projekt hinterlegt.
Ø 85 €/h (für diese Skills)
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