Sekretariat / Assistenz (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte Sekretärin oder einen engagierten Sekretär (m/w/d) für eine verantwortungsvolle Assistenzposition an unserem Standort in Bayern. Sie werden Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit.
Ihre Aufgaben umfassen die professionelle Verwaltung von Terminkalendern und Agendaplanung, die eigenverantwortliche Bearbeitung von E-Mails nach Prioritäten sowie das Dokumentenmanagement für Freigabeprozesse. Sie organisieren Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung und bereiten Besprechungen vor, durch und nach. Weitere Aufgaben sind die Erstellung von Protokollen, die Verfolgung von Aufgabenlisten und die Anfertigung von Präsentationsunterlagen für verschiedene Gremien.
Sie koordinieren den Empfang von Gästen, organisieren Logistik, Verpflegung und technische Ausstattung und wickeln Beschaffungsvorgänge ab. Darüber hinaus unterstützen Sie die Abteilung bei administrativen Aufgaben, Onboarding-Prozessen, Büroorganisation, IT-Infrastruktur und Raumplanung. Einfache PMO-Aufgaben wie Zeit- und Kostenverfolgung gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung. Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat sind erforderlich. Sie sollten detaillierte Kenntnisse in MS Office, erste Anwendungskenntnisse in SAP und Kenntnisse in Google Suite mitbringen. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (B2) und fortgeschrittene Englischkenntnisse (B1) sind notwendig.
Die Position ist vor Ort zu besetzen. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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