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SonstigesAbgelaufen

Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH

Behörden Excel Kommunikation Kontrolle Lohnabrechnung MS MS-Office Prüfung

Arbeitnehmerüberlassung📍 Schweinfurt 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für das Personalwesen (m/w/d) am Standort Schweinfurt in Bayern. Die Position bietet eine hybride Arbeitsweise und umfasst vielfältige Aufgaben im HR-Tagesgeschäft.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten wie Ein- und Austritte, Vertragsänderungen und Fehlzeiten. Sie bereiten monatliche Entgeltläufe vor, kontrollieren Daten für die Lohnabrechnung und pflegen Arbeitszeitkonten inklusive Zuschlägen und Fehlzeiten. Die Erfassung und Prüfung von Krankmeldungen, Urlauben und anderen Abwesenheiten sowie die Erstellung von Standardbescheinigungen runden Ihr Aufgabenspektrum ab.

Weitere Verantwortlichkeiten umfassen die Pflege physischer Personalakten, Unterstützung bei Restrukturierungsmaßnahmen durch Erstellen von Serienbriefen und Fristenüberwachung sowie die Beantwortung einfacher Mitarbeiteranfragen zu Urlaub, Zeiterfassung und Bescheinigungen. Sie unterstützen die Interimsleitung bei administrativen Aufgaben und kommunizieren mit Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleistern.

Wir erwarten eine klassische kaufmännische Berufsausbildung mit ersten Berufserfahrungen im HR-Bereich. Kenntnisse in Zeitwirtschaft und Entgeltvorbereitung sind erforderlich, tarifliche Grundkenntnisse im Bereich Metall und Elektro sind wünschenswert. Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, setzen wir voraus.

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Ihre Fachkenntnisse im Personalwesen weiterzuentwickeln.

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Skills erklärt

Behörden: Öffentliche Institutionen und Verwaltungseinrichtungen auf kommunaler, regionaler oder nationaler Ebene, die hoheitliche Aufgaben erfüllen.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
Kommunikation: Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.
Kontrolle: Überwachung und Überprüfung von Prozessen, Ergebnissen oder Einhaltung von Vorgaben, um Abweichungen zu erkennen.
Lohnabrechnung: Berechnung und Verwaltung von Gehältern und Löhnen einschließlich Steuern, Sozialabgaben und sonstigen Abzügen.
MS: Abkürzung für Microsoft, Softwareunternehmen, das Betriebssysteme, Office-Anwendungen und Cloud-Services anbietet.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Prüfung: Systematische Überprüfung von Qualität, Compliance oder Funktionalität von Produkten, Prozessen oder Dokumenten.

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