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SAP & ERPAbgelaufen

Sachbearbeiter Personaladministration (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH

SAP R/3 HCM MS Office Excel Word Zeitwirtschaft Personaladministration Datenpflege Kommunikation

Arbeitnehmerüberlassung📍 Weeze 🏢 100% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für die Personaladministration (m/w/d) am Standort Weeze in Nordrhein-Westfalen. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben im HR-Bereich und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Pflege und Kontrolle von Arbeitszeit- und Urlaubsdaten im Zeiterfassungssystem sowie die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen mit SAP R/3 HCM. Sie kommunizieren regelmäßig mit Mitarbeitenden, der Produktionsleitung und der HR-Abteilung und unterstützen bei der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der Payroll-Abteilung. Darüber hinaus bearbeiten Sie das Bescheinigungswesen für Mitarbeitende und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben sowie Datenpflege in MS Office.

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Zeitwirtschaft oder Personaladministration ist erforderlich, ebenso wie fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem SAP R/3 HCM-Modul. Ein sicherer Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Excel und Word, wird vorausgesetzt.

Sprachlich benötigen Sie sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf B2-Niveau, da Deutsch die Arbeitssprache ist. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Expertise in der Personaladministration einzusetzen.

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Skills erklärt

MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
Word: Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
Zeitwirtschaft: Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten von Mitarbeitern; wird für Lohnabrechnung und Ressourcenplanung genutzt.
Personaladministration: Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Verträgen, Abrechnung und Personalverwaltungsprozessen; typischerweise mit HR-Systemen durchgeführt.
Datenpflege: Regelmäßige Überprüfung, Bereinigung und Aktualisierung von Datenbeständen, um Qualität, Aktualität und Konsistenz zu sichern.
Kommunikation: Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.

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