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Finance & ControllingAbgelaufen

Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH

Personalsachbearbeitung Lohn- und Gehaltsabrechitung MS Office Excel Word DATEV Lohn & Gehalt SAP HCM SAP SuccessFactors Zeiterfassung Arbeitsrecht Sozialversicherungsrecht

Arbeitnehmerüberlassung📍 Weinsberg, Baden-Württemberg 🏢 100% vor Ort ⏳ 25% Auslastung 🌐 Deutsch

Wir suchen einen Sachbearbeiter Personal (m/w/d) für unseren Standort in Baden-Württemberg. Sie arbeiten vor Ort und unterstützen unser HR-Team in vielfältigen administrativen und operativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Erfassung von Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Pflege und Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen mittels gängiger Zeiterfassungssoftware. Sie bearbeiten Ein- und Austritte, pflegen Personalstammdaten und verwalten Urlaubs- sowie Krankmeldungen im System. Darüber hinaus unterstützen Sie bei administrativen HR-Prozessen wie Vertragserstellung und Dokumentenablage. Sie arbeiten eng mit der Buchhaltung zusammen, um lohnrelevante Daten abzustimmen, und erstellen Auswertungen zu Arbeitszeiten und Fehlzeiten nach Vorgabe. Kommunikation mit Mitarbeitern bezüglich Rückfragen zu Stundenzetteln gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau. Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere in der Lohnvorbereitung, ist wünschenswert. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, besonders Excel und Word, sowie Erfahrung mit HR-Software wie DATEV Lohn & Gehalt, Sage oder SAP SuccessFactors. Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht sind erforderlich. Sorgfältige Dateneingabe bei der Zeiterfassung ist essentiell. Die Position ist als Teilzeitarbeit im Umfang von 20–30 Wochenstunden ausgeschrieben.

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Skills erklärt

MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
Word: Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
SAP HCM: SAP-Modul zur Verwaltung von Personalwesen, Gehalt, Zeitwirtschaft und Personalentwicklung.
SAP SuccessFactors: Cloud-basierte HR-Lösung von SAP für Personalverwaltung, Talentmanagement, Leistungsbeurteilung und Mitarbeiterentwicklung.
Zeiterfassung: System zur Dokumentation von Arbeitszeiten und Tätigkeiten; wird eingesetzt, um Arbeitszeiten zu kontrollieren, Projekte abzurechnen und Produktivität zu messen.
Arbeitsrecht: Rechtliche Regelungen, die das Verhältnis zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern regeln, einschließlich Verträge, Arbeitszeiten und Schutzbestimmungen.
Sozialversicherungsrecht: Rechtliches Fachgebiet, das Regelungen zu Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Unfallversicherung sowie Pflegeversicherung behandelt.

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