Sachbearbeiter Personal (m/w/d)
Wir suchen einen Sachbearbeiter Personal (m/w/d) für unseren Standort in Baden-Württemberg. Sie arbeiten vor Ort und unterstützen unser HR-Team in vielfältigen administrativen und operativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Erfassung von Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Pflege und Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen mittels gängiger Zeiterfassungssoftware. Sie bearbeiten Ein- und Austritte, pflegen Personalstammdaten und verwalten Urlaubs- sowie Krankmeldungen im System. Darüber hinaus unterstützen Sie bei administrativen HR-Prozessen wie Vertragserstellung und Dokumentenablage. Sie arbeiten eng mit der Buchhaltung zusammen, um lohnrelevante Daten abzustimmen, und erstellen Auswertungen zu Arbeitszeiten und Fehlzeiten nach Vorgabe. Kommunikation mit Mitarbeitern bezüglich Rückfragen zu Stundenzetteln gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau. Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere in der Lohnvorbereitung, ist wünschenswert. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, besonders Excel und Word, sowie Erfahrung mit HR-Software wie DATEV Lohn & Gehalt, Sage oder SAP SuccessFactors. Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht sind erforderlich. Sorgfältige Dateneingabe bei der Zeiterfassung ist essentiell. Die Position ist als Teilzeitarbeit im Umfang von 20–30 Wochenstunden ausgeschrieben.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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