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Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für die Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) an unserem Standort in Stuttgart. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem hybriden Arbeitsmodell tätig zu sein und sich in einem strukturierten kaufmännischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben umfassen die vollständige Bearbeitung des Kreditorenprozesses: Von der Erstellung und Ablage von Dokumenten aus Lieferantenunterlagen im elektronischen Beschaffungsworkflow über die Überwachung von E-Rechnungseingängen bis zur Prüfung eingehender Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Sie bearbeiten Rückläufe aus Fachbereichen, führen Buchungen in den relevanten Systemen durch und kümmern sich um Stornierungen, Dokumentation und Ausbuchung von Rechnungen sowie Lieferantengutschriften. Darüber hinaus gleichen Sie Zahlungserinnerungen ab und klären kreditorische Fragestellungen für interne Ansprechpartner.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Bürokaufmann) oder ein Studium mit BWL-Schwerpunkt mit. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Buchführung und Kreditorenbuchhaltung. Sichere Kenntnisse in SAP MM, SAP FI und SAP VIM sowie in der elektronischen Aktenführung sind erforderlich. Routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail verbinden und gerne in einem etablierten kaufmännischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Skills erklärt
- SAP MM
- Modul der SAP-Software für Materialwirtschaft und Lagerverwaltung; verwaltet Beschaffung, Lagerbestände und Materialflüsse in Unternehmen.
- SAP FI
- Finanzmodul der ERP-Software SAP zur Verwaltung von Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Finanzberichterstattung.
- SAP VIM
- SAP-Modul für Vendor Invoice Management; automatisiert die Verarbeitung und Validierung von Lieferantenrechnungen.
- Rechnungsprüfung
- Systematische Überprüfung von Rechnungen auf Korrektheit, Vollständigkeit und Berechtigung der Forderungen.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Outlook
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
- Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
- Dokumentation
- Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
- elektronische Aktenführung
- Digitale Verwaltung und Speicherung von Dokumenten und Akten in elektronischen Systemen statt in Papierform.
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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