Vertragsmanager Administration & Prozesse (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen erfahrenen Vertragsmanager zur Unterstützung unserer Verwaltungs- und Prozessoptimierungsteams an unserem Standort in Bayern.
Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung und Verwaltung von Kundenportalen mit Fokus auf vertragsbezogene Dokumente sowie die Analyse und Nachverfolgung von Vertragsinhalten in Abstimmung mit internen Fachabteilungen. Sie koordinieren zwischen verschiedenen Bereichen wie Vertrieb, Einkauf und Projektmanagement und unterstützen die Umsetzung vertraglicher Anforderungen innerhalb der Organisation.
Ein Schwerpunkt liegt auf der kontinuierlichen Optimierung bestehender Vertragsmanagement-Prozesse nach etablierten Methoden wie Lean Management oder Six Sigma. Darüber hinaus wirken Sie bei der Bewertung und Einführung moderner, KI-gestützter Lösungen im Vertragsmanagementbereich mit und entwickeln Standards für den Einsatz digitaler Tools. Sie erstellen Auswertungen und Präsentationen für das Management mittels gängiger Office-Anwendungen.
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich eines Industrie- oder Produktionsunternehmens mit. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) sind erforderlich. Erfahrung mit SAP oder anderen ERP-Systemen ist wünschenswert. Sie verfügen über analytisches Denkvermögen zur Prozessanalyse, verhandlungssichere Englischkenntnisse und Interesse an Automatisierungslösungen. Erfahrung in bereichsübergreifender Zusammenarbeit und idealerweise Kenntnisse interner Abläufe produzierender Unternehmen runden Ihr Profil ab.
Die Position ist vor Ort zu besetzen.
Skills erklärt
- Vertragsmanagement
- Verwaltung und Überwachung von Verträgen über ihren gesamten Lebenszyklus, einschließlich Erstellung, Genehmigung, Ausführung und Einhaltung von Vertragsbedingungen.
- Prozessanalyse
- Methode zur Untersuchung und Dokumentation von Arbeitsabläufen, um Effizienz zu bewerten und Verbesserungen zu identifizieren.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- ERP-Systeme
- Softwaresysteme zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Lagerhaltung und Produktion in Unternehmen.
- Microsoft Office
- Softwarepaket mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
- Lean Management
- Managementmethode zur Verschlankung von Prozessen durch Eliminierung von Verschwendung und kontinuierliche Verbesserung.
- Six Sigma
- Qualitätsmanagementsystem und Methode zur Reduktion von Fehlern und Prozessoptimierung durch statistische Analyse.
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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