Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Für ein Großinfrastrukturprojekt suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement an unserem Standort in Bayreuth. Die Position ist hybrid ausgestaltet und beginnt ab November 2026 mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten.

Als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement sind Sie verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten und die Nachverfolgung des Dokumentationsfortschritts. Sie bauen und pflegen die Projektdokumentenliste sowie das Master Document Register auf und stellen damit die Steuerung der Projektdokumentation sicher. Die strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und Korrespondenz in Microsoft SharePoint sowie die Einrichtung und Administration der Kollaborationsplattform gehören zu Ihren Kernaufgaben. Sie unterstützen die Projekte bei Fragen zum Dokumentenmanagement, führen Trainings durch und begleiten die Einführung von Dokumentenmanagement-Prozessen. Darüber hinaus verantworten Sie die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und das Reporting der Termineinhaltung sowie die Steuerung des Prozesses zur Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation.

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit. Umfangreiche Berufserfahrung in Großprojekten und Dokumentenmanagement ist erforderlich. Sie verfügen über nachgewiesene Kenntnisse in Thinkproject und Microsoft SharePoint sowie sicheren Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie hohes Maß an Eigeninitiative, Kontakt- und Teamfähigkeit sind erforderlich.