Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Für ein langfristiges Projekt im Bereich der Energie- und Netzinfrastruktur suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter für das Dokumentenmanagement. Das Projekt umfasst die Planung, den Ausbau und den Betrieb kritischer Infrastruktur mit komplexen Großprojekten von hoher technischer und regulatorischer Relevanz.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie die Nachverfolgung des Dokumentationsfortschritts. Sie sind verantwortlich für die strukturierte Ablage und Archivierung interner Dokumente und Korrespondenz in Microsoft SharePoint. Die Einrichtung der Kollaborationsplattform thinkproject! auf Basis generischer Vorgaben sowie der Support der Projektteams bei dokumentenmanagement-bezogenen Fragestellungen runden Ihr Aufgabenspektrum ab.

Weitere Schwerpunkte liegen in der Qualitätssicherung, Nachverfolgung und dem Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung. Sie steuern den Prozess der Erstellung und Übergabe finaler Übergabedokumentation basierend auf fachlichen Spezifikationen.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten und projektbezogenen Arbeitsprozessen. Nachweisbar gute Kenntnisse der Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint sind erforderlich. Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt.

Ihre analytischen Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Prozesse zu erkennen und zu beschreiben, zeichnen Sie aus. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit komplettieren Ihr Profil.