Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
Die Ausschreibung ist nicht mehr aktuell. Unten findest du ähnliche aktive Projekte, oder du siehst dir alle aktuellen IT-Projekte an.
Referent Dokumentenmanagement Methoden & Standards (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von emagine GmbHWir suchen einen erfahrenen Referenten für Dokumentenmanagement, Methoden und Standards zur Unterstützung eines anspruchsvollen Großprojekts im Bereich Energieinfrastruktur. Sie werden Teil eines dynamischen Projektteams und tragen aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen und digitalen Lösungen bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Entwicklung und Umsetzung standardisierter Arbeitsmethoden, die Sicherstellung der Einhaltung digitaler Strategien sowie die Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagement-Handbüchern. Sie integrieren KI-basierte Tools in bestehende Prozesse und Workflows, führen den Rollout projektspezifischer Methoden in Teilprojekte durch und unterstützen die Teamleitung bei strategischen Fragestellungen.
Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im technischen oder kaufmännischen Bereich sowie vergleichbare Qualifikationen. Wichtig sind ausgeprägte Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und starke analytische Fähigkeiten. Sie sollten ein sehr gutes Verständnis für informationstechnische Zusammenhänge mitbringen, kommunikationsstark sein und ausgeprägte Teamfähigkeit demonstrieren. Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil.
Vorteilhaft sind Erfahrungen in der Integration innovativer Technologien wie KI oder Automatisierung, Kenntnisse agiler Projektmanagementmethoden sowie weitere Sprachkenntnisse.
Die Position ist auf Onsite-Basis in einer deutschen Stadt ausgeschrieben und bietet die Möglichkeit, in einem Großprojekt der Energieinfrastruktur mit hohem Gestaltungsspielraum zu arbeiten. Die Stelle ist ab August 2026 für eine Dauer von über 12 Monaten vorgesehen.
Skills erklärt
- Dokumentenmanagement
- System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Digitale Transformation
- Umgestaltung von Geschäftsprozessen und Organisationen durch den Einsatz digitaler Technologien und neuer Arbeitsweisen.
- KI-Integration
- Einbindung von Künstlicher Intelligenz und Machine-Learning-Modellen in bestehende Systeme und Anwendungen; wird zur Automatisierung und Optimierung von Prozessen eingesetzt.
- Analytische Fähigkeiten
- Kompetenz zur systematischen Analyse von Daten, Problemen oder Situationen, um Muster zu erkennen und Lösungen zu entwickeln.
- Kommunikation
- Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.
- Teamfähigkeit
- Fähigkeit, effektiv mit anderen zusammenzuarbeiten, Aufgaben koordiniert zu lösen und gemeinsame Ziele zu verfolgen.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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