Referent Dokumentenmanagement Methoden & Standards (m/w/d)

Wir suchen einen erfahrenen Referenten für Dokumentenmanagement, Methoden und Standards zur Unterstützung eines anspruchsvollen Großprojekts im Bereich Energieinfrastruktur. Sie werden Teil eines dynamischen Projektteams und tragen aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen und digitalen Lösungen bei.

Ihre Aufgaben umfassen die Entwicklung und Umsetzung standardisierter Arbeitsmethoden, die Sicherstellung der Einhaltung digitaler Strategien sowie die Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagement-Handbüchern. Sie integrieren KI-basierte Tools in bestehende Prozesse und Workflows, führen den Rollout projektspezifischer Methoden in Teilprojekte durch und unterstützen die Teamleitung bei strategischen Fragestellungen.

Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im technischen oder kaufmännischen Bereich sowie vergleichbare Qualifikationen. Wichtig sind ausgeprägte Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und starke analytische Fähigkeiten. Sie sollten ein sehr gutes Verständnis für informationstechnische Zusammenhänge mitbringen, kommunikationsstark sein und ausgeprägte Teamfähigkeit demonstrieren. Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil.

Vorteilhaft sind Erfahrungen in der Integration innovativer Technologien wie KI oder Automatisierung, Kenntnisse agiler Projektmanagementmethoden sowie weitere Sprachkenntnisse.

Die Position ist auf Onsite-Basis in einer deutschen Stadt ausgeschrieben und bietet die Möglichkeit, in einem Großprojekt der Energieinfrastruktur mit hohem Gestaltungsspielraum zu arbeiten. Die Stelle ist ab August 2026 für eine Dauer von über 12 Monaten vorgesehen.