Projektportfoliomanager/PMO (m/w/d)

Für eine international tätige Finanzinstitution suchen wir einen erfahrenen Projektportfoliomanager/PMO zur Unterstützung des bestehenden PPM-Teams. Sie werden an der Vorbereitung und Implementierung einer zukünftigen toolgestützten Projektportfolio-Management-Lösung mitwirken.

Ihre Aufgaben umfassen die Fortführung und Qualitätssicherung von Ressourcen- und Kapazitätserhebungen, die Konsolidierung und strukturierte Aufbereitung dieser Daten sowie den initialen Aufbau eines rollierenden Vorhabenmasterplans für das Change Portfolio. Sie sichern ab, dass bestehende Datenstrukturen für die spätere Tool-Lösung weiterverwendbar sind, und unterstützen die Weiterentwicklung des PPM-/Change-PMO-Ansatzes durch praktische Erfahrung und Best Practices.

Weiterhin erarbeiten Sie den fachlichen Anforderungskatalog für eine Enterprise-PPM-Lösung, bringen Expertise in Ressourcen- und Kapazitätsmanagement, Demand- und Portfolio-Management sowie Szenarioplanung ein und bewerten die Tool-Anforderungen hinsichtlich Abbildbarkeit und Praktikabilität. Sie erstellen erste Einschätzungen zu Scope, Implementierungsansatz, Zeitrahmen und Kosten einer möglichen Tool-Einführung.

Wir erwarten Senior-Level-Erfahrung im Projekt- und Portfoliomanagement mit Hands-on-Kenntnissen in Ressourcen- und Kapazitätsmanagement. Fundierte praktische Erfahrung mit Enterprise-PPM-Tools wie Broadcom Clarity oder vergleichbaren Lösungen ist erforderlich. Sie sollten sich schnell in bestehende Strukturen und Prozesse einarbeiten können, breite Kenntnisse klassischer, agiler und hybrider Projekt-Management-Methoden haben und eine methodenagnostische, pragmatische Arbeitsweise mitbringen.

Ausgezeichnete PowerPoint- und Excel-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sind notwendig. Der Einsatz erfolgt primär vor Ort mit hoher Präsenz in den ersten vier Wochen.