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Sonstigesvor 15 Std.

Projektmitarbeiter Dokumentendigitalisierung (m/w/d)

DokumentenmanagementDigitalisierungScan-/ErfassungssystemeQualitätskontrolleDatenschutzSicherheitsvorgaben
Contracting⏱ 12 Monate plus Option auf Verlängerung📍 Erding 🏢 100% vor Ort 🌐 Deutsch

Für ein längerfristiges Projekt im sicherheitsrelevanten Behördenumfeld werden zuverlässige Projektmitarbeiter in Teil- oder Vollzeit zur Unterstützung bei der Digitalisierung und Qualitätsprüfung von Dokumenten und Akten gesucht. Das Projekt startet im Juni 2026 und ist zunächst auf 12 Monate angelegt, mit der Option auf Verlängerung. Der Einsatzort befindet sich in Erding und erfordert eine 100%ige Präsenz vor Ort.

Zu den Hauptaufgaben gehören die Digitalisierung und elektronische Erfassung von Dokumenten und Akten mittels Scan- und Webscan-Verfahren. Dabei führen Sie umfassende Qualitätskontrollen durch, um Vollständigkeit, Lesbarkeit und Korrektheit der digitalisierten Inhalte sicherzustellen. Die strikte Einhaltung interner Prozesse, Qualitätsstandards sowie Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben ist dabei von zentraler Bedeutung.

Wir erwarten Erfahrung im Dokumentenmanagement, in der Digitalisierung oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten. Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ist unerlässlich. Erfahrung mit Scan- und Erfassungssystemen oder vergleichbarer Software ist von Vorteil. Aufgrund der Sensibilität der Unterlagen ist absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten erforderlich.

Eine Sicherheitsüberprüfung ist wünschenswert, alternativ sollten Sie die Bereitschaft zur Durchführung einer solchen mitbringen. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem verantwortungsvollen Umfeld an der Modernisierung wichtiger Verwaltungsprozesse mitzuwirken und dabei wertvolle Erfahrungen im Bereich der digitalen Transformation zu sammeln.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
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Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus überwacht täglich Ausschreibungen von GULP, Freelance.de, Malt und weiteren Plattformen. Neue Projekte erscheinen automatisch – du musst keine Plattform manuell durchsuchen.
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Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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