Projektmanager Bidmanagement (m/w/d)

Bid-Management Projektmanagement Angebotserstellung Vertrieb Koordination Excel PowerPoint MS Office Vertragsverhandlungen Prozessoptimierung Lean Management Auftragsabwicklung Analyse Kommunikation

Festanstellung📍 Nonnweiler, Saarland 🏢 50% vor Ort ⏳ 100% Auslastung 🎓 Medior 🏭 Fertigung✈️ Reisebereitschaft erforderlich 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d) für unser Bidmanagement-Team am Standort Nonnweiler, Saarland. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, den gesamten Angebotsprozess eigenverantwortlich zu steuern und zu koordinieren – von der Ausschreibungsanalyse bis zur finalen Angebotseinreichung.

In dieser Position sind Sie zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Fachabteilungen, Projektmanagement und Rechtsabteilung. Sie strukturieren komplexe Angebotsunterlagen, sichern Einhaltung von Fristen und Qualitätsstandards und verantworten die kommerzielle sowie formale Qualität nationaler und internationaler Angebotsdokumente. Darüber hinaus unterstützen Sie die Fachbereiche bei der Auftragsabwicklung nach erfolgreichem Vertragsabschluss und wirken bei Vertragsverhandlungen mit Kunden mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Analyse von Ausschreibungsanforderungen, die Identifikation von Chancen und Risiken, die Koordination interdisziplinärer Beiträge sowie die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für das Management. Sie optimieren kontinuierlich Prozesse, Vorlagen und Standards im Bid- und Angebotsmanagement und entwickeln Angebotsstrategien zur Steigerung der Erfolgsquote.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Qualifikation mit. Erfahrung im Bid-Management, Vertrieb oder Projektmanagement im Industrieumfeld ist erforderlich. Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie Kenntnisse nationaler und internationaler Vergabeprozesse. Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Erfahrung in Vertragsverhandlungen sind notwendig. Kenntnisse in Prozessoptimierungsmethoden wie Lean Management sind von Vorteil. Bereitschaft zu projektbezogenen Dienstreisen ist erforderlich.

Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet Ihnen Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung.

Anforderungen

Rollenfamilie: Projektmanagement
Sprachen: Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (gut)

Projekt

Vermittlung: Über Vermittler

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Skills erklärt

BID Management: Verwaltung von Angeboten und Ausschreibungsprozessen, einschließlich Erstellung, Verfolgung und Auswertung von Geboten.
Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
Angebotserstellung: Prozess der Erstellung von Verkaufsangeboten für Kunden, einschließlich Kalkulation, Spezifikation und Dokumentation.
Vertrieb: Die Geschäftstätigkeit des Verkaufs von Produkten oder Dienstleistungen an Kunden, einschließlich Akquisition, Beratung und Abschluss von Verkaufsverträgen.
Koordination: Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
PowerPoint: Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Vertragsverhandlungen: Prozess der Aushandlung und Abstimmung von Vertragsbedingungen zwischen Parteien, um gegenseitig akzeptable Vereinbarungen zu treffen.
Prozessoptimierung: Systematische Verbesserung von Geschäftsprozessen durch Analyse, Redesign und Implementierung effizienter Abläufe.
Lean Management: Managementmethode zur Verschlankung von Prozessen durch Eliminierung von Verschwendung und kontinuierliche Verbesserung.
Auftragsabwicklung: Geschäftsprozess zur Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Lieferung; umfasst Planung, Produktion und Versand.
Analyse: Systematische Untersuchung und Zerlegung von Problemen, Daten oder Systemen in ihre Bestandteile; dient dem Verständnis von Zusammenhängen und der Grundlage für Entscheidungen.
Kommunikation: Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.

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