Projektmanagement & Beratungvor 109 Tagen

Projektmanager/in Exportmanagement

Projektmanagement Exportangelegenheiten Dokumentationsmanagement Risikomanagement Meilensteinplanung Internationale Zusammenarbeit ITAR D-Pass

Contracting⏱ Keine Angabe📍 Koblenz 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager/in für die Strukturierung und Verwaltung von Exportprojekten an unserem Standort in Koblenz. Die Stelle bietet die Möglichkeit, im hybriden Arbeitsmodell tätig zu sein.

Ihre Aufgaben umfassen die Konzeption und kontinuierliche Pflege eines strukturierten Projekthandbuchs sowie die Analyse und systematische Aufbereitung bestehender exportbezogener Projektunterlagen. Sie entwickeln und etablieren eine einheitliche Dokumentationslogik für Export- und Rechtenachverfolgung und bauen eine transparente Übersicht über laufende und abgeschlossene Exportanfragen auf.

Darüber hinaus koordinieren Sie Abstimmungen mit internationalen Partnerländern und internen Stakeholdern, erstellen Statusberichte, Entscheidungsunterlagen und Präsentationen. Sie verfassen Schreiben und Abstimmungsunterlagen für Partner und Industrieunternehmen im Kontext Export und Rechtenachverfolgung sowie Management-Präsentationen zu Exportfreigaben.

Wir erwarten mehrjährige Erfahrung im Bereich Exportangelegenheiten und fundierte Kenntnisse in gängigen Projektmanagementmethoden. Erfahrung mit internationalen Partnern im öffentlichen Sektor ist erforderlich. Sie sollten sich in Dokumentationsmanagement, Risikomanagement und Meilensteinplanung auskennen. Verständnis von Nutzungs- und Rechtenkonzepten sowie exportrechtlichen Vorgaben ist vorteilhaft.

Voraussetzungen sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie analytische Fähigkeiten und Koordinationskompetenz. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Verwaltung komplexer Projektstrukturen mit.

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Skills erklärt

Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
Dokumentationsmanagement: Verwaltung, Speicherung und Versionskontrolle von Dokumenten; stellt sicher, dass aktuelle Versionen auffindbar und zugänglich sind.
Risikomanagement: Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.
Meilensteinplanung: Projektmanagement-Methode, bei der wichtige Zwischenziele (Meilensteine) zeitlich geplant und überwacht werden; dient der Strukturierung und Kontrolle von Projektfortschritt.
ITAR: Internationale Handelsvorschrift der USA, die den Export von Rüstungstechnologien und damit verbundenen Informationen reguliert und Compliance-Anforderungen für Unternehmen schafft.

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Häufige Fragen zu Nexus

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