Projektmanagement & Beratungvor 48 Tagen

Projektkoordinator PMO (m/w/d)

Projektmanagement MS Project Jira SAP HR Excel PowerPoint Outlook Ressourcenplanung Kapazitätsplanung Controlling Einkauf Qualitätssicherung

Contracting📍 Meckenheim, Nordrhein-Westfalen 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen Projektkoordinator für unser Project Management Office (PMO) am Standort Meckenheim. In dieser Rolle unterstützen Sie die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle administrativer Prozesse und tragen wesentlich zum erfolgreichen Projektmanagement bei.

Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von On- und Offboarding-Prozessen für Teammitglieder und externe Dienstleister, die Kapazitäts- und Ressourcenplanung mit Tools wie MS Project oder Jira sowie die Überwachung der Zeiterfassung im gesamten Projektteam. Sie erstellen und validieren Leistungsnachweise gemäß Projektverträgen und Budgets, organisieren Meetings, Reportings und Workshops und sichern die Qualität von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen. Darüber hinaus koordinieren Sie Schnittstellen zwischen Projektmanagement, Einkauf und Controlling.

Für diese Position bringen Sie ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Qualifikation mit. Sie verfügen über Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung von Projekten, idealerweise im IT- oder Beratungsumfeld. Kenntnisse in Ressourcen- und Kapazitätsplanungstools sowie Zeiterfassungssystemen sind erforderlich. Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, wird vorausgesetzt. Sie haben Grundkenntnisse in der Prüfung von Vertragsunterlagen, der Budgetüberwachung sowie in den Bereichen Einkauf und Controlling. Ihre Fähigkeit, Informationen zielgruppen- und adressatengerecht aufzubereiten, zeichnet Sie aus.

Die Position ist hybrid ausgerichtet und bietet Ihnen Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung.

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Skills erklärt

Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
MS Project: Microsoft-Software zur Planung, Verfolgung und Verwaltung von Projekten mit Funktionen für Zeitplanung, Ressourcenallokation und Berichtswesen.
Jira: Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
SAP HR: HR-Modul der SAP-Unternehmenssoftware für Personalverwaltung, Abrechnung, Recruiting und Personalentwicklung.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
PowerPoint: Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
Outlook: E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
Ressourcenplanung: Methode zur Planung und Optimierung von verfügbaren Mitteln wie Personal, Budget, Zeit und Material für Projekte oder Betriebsabläufe.
Kapazitätsplanung: Prozess zur Ermittlung und Abstimmung der verfügbaren Ressourcen (Personal, Maschinen, IT-Systeme) mit dem erwarteten Bedarf.
Controlling: Geschäftsfunktion zur Planung, Überwachung und Steuerung von Unternehmenszielen durch Analyse von Kennzahlen und Budgets.
Einkauf: Geschäftsfunktion zur Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für ein Unternehmen.
Qualitätssicherung: Prozesse und Maßnahmen zur Überprüfung, ob Produkte oder Dienstleistungen festgelegte Qualitätsstandards erfüllen.

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