Projektkoordinator (m/w/d)
Wir suchen einen engagierten Projektkoordinator (m/w/d) für unseren Standort in Kiel. In dieser Rolle sind Sie das organisatorische Rückgrat unserer Projektabläufe und tragen wesentlich zum erfolgreichen Projektmanagement bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Steuerung administrativer Projektprozesse, die Unterstützung bei der Ressourcen-, Termin- und Maßnahmenverfolgung sowie die Pflege umfassender Projektdokumentation. Sie erstellen und aktualisieren Terminpläne, Aufgabenlisten und Dashboards und organisieren die Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollierung. Darüber hinaus verfolgen Sie offene Punkte und Fristen nach und bereiten projektbezogene Kennzahlen für Controllingzwecke auf. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Erstellung regelmäßiger Statusberichte für das Management-Reporting sowie der Koordination zwischen Projektteam, Fachbereichen und externen Partnern. Sie stellen sicher, dass etablierte Projektmanagementprozesse nach PMO-Vorgaben eingehalten werden.
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung beziehungsweise vergleichbare Qualifikationen mit. Berufserfahrung im Bereich Projektkoordination oder Projektassistenz ist erforderlich. Sie verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse und sind vertraut mit gängigen Projektmanagementwerkzeugen. Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Erste Erfahrungen im Projektcontrolling sowie Kenntnisse von Projektmanagementsoftware wie MS Project oder Primavera sind wünschenswert. Eine PM-Zertifizierung oder die Bereitschaft zum Erwerb ist von Vorteil. Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Die Position ist vor Ort in Kiel zu besetzen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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