Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).

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Projektmanagement & BeratungAbgelaufen

Projektkoordinator (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH

Projektkoordination Projektassistenz MS Office Projektmanagementwerkzeuge Projektcontrolling MS Projekt Primavera Reporting Dashboards Deutsch Englisch

Festanstellung📍 Kiel 🏢 100% vor Ort 🎓 Medior 🌐 Deutsch

Wir suchen einen engagierten Projektkoordinator (m/w/d) für unseren Standort in Kiel. In dieser Rolle sind Sie das organisatorische Rückgrat unserer Projektabläufe und tragen wesentlich zum erfolgreichen Projektmanagement bei.

Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Steuerung administrativer Projektprozesse, die Unterstützung bei der Ressourcen-, Termin- und Maßnahmenverfolgung sowie die Pflege umfassender Projektdokumentation. Sie erstellen und aktualisieren Terminpläne, Aufgabenlisten und Dashboards und organisieren die Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollierung. Darüber hinaus verfolgen Sie offene Punkte und Fristen nach und bereiten projektbezogene Kennzahlen für Controllingzwecke auf. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Erstellung regelmäßiger Statusberichte für das Management-Reporting sowie der Koordination zwischen Projektteam, Fachbereichen und externen Partnern. Sie stellen sicher, dass etablierte Projektmanagementprozesse nach PMO-Vorgaben eingehalten werden.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung beziehungsweise vergleichbare Qualifikationen mit. Berufserfahrung im Bereich Projektkoordination oder Projektassistenz ist erforderlich. Sie verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse und sind vertraut mit gängigen Projektmanagementwerkzeugen. Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Erste Erfahrungen im Projektcontrolling sowie Kenntnisse von Projektmanagementsoftware wie MS Project oder Primavera sind wünschenswert. Eine PM-Zertifizierung oder die Bereitschaft zum Erwerb ist von Vorteil. Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Die Position ist vor Ort in Kiel zu besetzen.

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Skills erklärt

Projektkoordination: Aufgabe der Abstimmung, Planung und Überwachung von Projektaktivitäten und Beteiligten.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Projektcontrolling: Systematische Überwachung und Analyse von Projektfortschritt, Kosten und Ressourcen zur Sicherung der Projektziele.
Primavera: Projektmanagement-Software von Oracle zur Planung, Verfolgung und Steuerung von großen und komplexen Projekten.
Reporting: Erstellung und Bereitstellung von Berichten und Auswertungen aus Daten, um Informationen für Entscheidungen zugänglich zu machen.
Dashboards: Benutzeroberflächen, die Daten und Kennzahlen visuell aufbereitet darstellen, um schnelle Übersicht und Entscheidungsfindung zu ermöglichen.
Deutsch: Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
Englisch: Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.

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