Projektassistenz / PMO-Unterstützung (m/w/d)

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Contracting⏱ > 12 months📍 Braunschweig 🏢 50% vor Ort 🚀 Start: 12.10.2026 ⏳ 100% Auslastung 🎓 Medior 🏭 Banking/Finance 🌐 Deutsch

Für ein laufendes Programm im Finanzsektor suchen wir engagierte Projektassistentinnen und Projektassistenten (m/w/d) zur organisatorischen Unterstützung auf Programmebene. Die Position ist hybrid ausgerichtet und bietet die Möglichkeit, remote sowie vor Ort zu arbeiten.

Aufgaben: Sie unterstützen die Programmleitung bei der Koordination der beteiligten Projekte und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Projektteams und Programmleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung und Nachbereitung von Projekt- und Gremiensitzungen, Terminabstimmungen sowie die Protokollierung von Meetings. Sie kümmern sich um das Nachhalten von Terminaufträgen und offenen Punkten, pflegen projektbezogene Unterlagen und erstellen Berichte.

Anforderungen: Sie bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke mit. Ein sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Projektmanagement-Tools ist erforderlich. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im PMO-Umfeld, vorzugsweise auf Programmebene. Kenntnisse im Finanzsektor sind von Vorteil. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig und treten sicher auch in kundennahen Gremiensitzungen auf.

Rahmen: Starttermin: Oktober 2026 Dauer: Bis Ende 2027 Auslastung: Vollzeit Ort: Hybrid (Deutschland)

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Skills erklärt

PMO: Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
Programmmanagement: Koordination und Steuerung mehrerer zusammenhängender Projekte (Programm) zur Erreichung übergeordneter strategischer Ziele.
Sparkassenumfeld: Arbeitsumfeld und Geschäftsprozesse von Sparkassen; Finanzinstitute mit regionaler Ausrichtung und spezifischen Produkten sowie Regularien.
Projektmanagement-Tools: Softwareanwendungen zur Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten (z.B. für Zeitplanung, Ressourcen und Kommunikation).
Terminmanagement: Planung und Koordination von Terminen und Zeitressourcen, um Projekte oder Aufgaben zeitgerecht umzusetzen.

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Häufige Fragen zu Nexus

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