Projektassistenz (m/w/d) – Bauprojekt Teilzeit

MS Office Projektassistenz Bauassistenz Terminplanung Projektdokumentation Nachtragsmanagement Mängelmanagement Bauabrechnung

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Für ein Bauprojekt suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Sie unterstützen die Bau- und Projektleitung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Projektablauf bei.

Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung der Projektleitung, Terminplanung sowie Koordination und Nachverfolgung von Fristen. Sie erstellen Besprechungsprotokolle, pflegen die Projektdokumentation und verwalten technische sowie kaufmännische Projektunterlagen. Weitere Aufgaben sind die Unterstützung im Nachtrags- und Mängelmanagement, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Bauabrechnung. Sie kommunizieren mit Bauherren, Fachplanern, Nachunternehmern und internen Projektbeteiligten und unterstützen das Projektteam im Tagesgeschäft.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung als Projektassistenz, Bauassistenz oder Teamassistenz, idealerweise im Bau- oder Projektumfeld. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist erforderlich. Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständig, verfügen über Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Wir bieten eine Teilzeitbeschäftigung mit 20 Stunden pro Woche, einen langfristigen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem Bauprojekt. Die Vergütung ist attraktiv und entspricht Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Sie erhalten persönliche Betreuung und haben die Option auf langfristige Zusammenarbeit. Der Einsatz beginnt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

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Skills erklärt

MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Terminplanung: Methode zur Festlegung und Überwachung von Zeitplänen und Meilensteinen in Projekten; stellt sicher, dass Aufgaben in der richtigen Reihenfolge und zeitlich koordiniert ablaufen.
Projektdokumentation: Systematische Erfassung und Verwaltung aller relevanten Informationen, Entscheidungen und Ergebnisse eines Projekts.
Nachtragsmanagement: Verwaltung und Abwicklung von zusätzlichen Leistungen oder Kosten, die über den ursprünglichen Vertrag oder Plan hinausgehen.
Mängelmanagement: Systematische Erfassung, Verfolgung und Behebung von Fehlern oder Mängeln in Produkten oder Projekten, um die Qualität sicherzustellen.
Bauabrechnung: Verfahren zur Erfassung, Berechnung und Abrechnung von Bauleistungen und deren Kosten.

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Häufige Fragen zu Nexus

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