Projektassistenz (m/w/d)
- Unterstützung der Projektleitung bei Planung und Steuerung von Projekten
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops mit Tools wie MS Outlook oder Teams
- Erstellung sowie Pflege von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen z B in PowerPoint oder Word
- Aktualisierung von Projektplänen und Statusberichten mit Programmen wie MS Project oder Jira
- Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und offenen Punkten mittels Task-Management-Tools wie Trello oder Asana
- Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partner:innen über verschiedene Kanäle
- Unterstützung im Projektcontrolling durch Erstellen von Budgetübersichten und KPI-Monitoring in Excel oder SAP
- Organisation administrativer Abläufe im Projektumfeld unter Anwendung gängiger Bürosoftware
Womit Sie uns überzeugen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Projektmanagement-Umfeld oder in einer Assistenzfunktion wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse in projektbezogenen Tools wie MS Project, Jira oder Confluence vorteilhaft
- Erfahrung in der Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen
- Fähigkeit zur strukturierten Bearbeitung mehrerer paralleler Aufgaben
- Kenntnisse der deutschen Sprache auf mindestens C1-Niveau; Englischkenntnisse sind ein Plus
FERCHAU GmbH, Niederlassung Kiel Neufeldtstr. 6 24118 Kiel +49 431237699-15 dennis.fehlhauer@ferchau.com
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Häufige Fragen zu Nexus
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