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Projektmanagement & Beratungvor 1 Std.

Projektassistenz (m/w/d)

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Unterstützung der Projektleitung bei Planung und Steuerung von Projekten. Organisation von Terminen und Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen. Aktualisierung von Projektplänen und Statusberichten sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern.

- Unterstützung der Projektleitung bei Planung und Steuerung von Projekten

- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops mit Tools wie MS Outlook oder Teams

- Erstellung sowie Pflege von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen z B in PowerPoint oder Word

- Aktualisierung von Projektplänen und Statusberichten mit Programmen wie MS Project oder Jira

- Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und offenen Punkten mittels Task-Management-Tools wie Trello oder Asana

- Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partner:innen über verschiedene Kanäle

- Unterstützung im Projektcontrolling durch Erstellen von Budgetübersichten und KPI-Monitoring in Excel oder SAP

- Organisation administrativer Abläufe im Projektumfeld unter Anwendung gängiger Bürosoftware

Womit Sie uns überzeugen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation

- Erste Erfahrung im Projektmanagement-Umfeld oder in einer Assistenzfunktion wünschenswert

- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)

- Kenntnisse in projektbezogenen Tools wie MS Project, Jira oder Confluence vorteilhaft

- Erfahrung in der Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen

- Fähigkeit zur strukturierten Bearbeitung mehrerer paralleler Aufgaben

- Kenntnisse der deutschen Sprache auf mindestens C1-Niveau; Englischkenntnisse sind ein Plus

FERCHAU GmbH, Niederlassung Kiel Neufeldtstr. 6 24118 Kiel +49 431237699-15 dennis.fehlhauer@ferchau.com

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