Projektassistenz (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte Projektassistenz zur Unterstützung unserer Projektleitung bei der Planung und Steuerung verschiedener Projekte am Standort Kiel. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie wichtige koordinative und administrative Aufgaben im Projektumfeld.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops unter Verwendung moderner Tools wie MS Outlook oder Teams. Sie erstellen und pflegen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen in PowerPoint oder Word und aktualisieren Projektpläne sowie Statusberichte mit Programmen wie MS Project oder Jira.
Ein wesentlicher Teil Ihrer Tätigkeit besteht in der Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und offenen Punkten mittels Task-Management-Tools wie Trello oder Asana. Sie kommunizieren mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern über verschiedene Kanäle und unterstützen das Projektcontrolling durch die Erstellung von Budgetübersichten und KPI-Monitoring in Excel oder SAP.
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrungen im Projektmanagement-Umfeld oder in einer Assistenzfunktion sind wünschenswert. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist Voraussetzung, Kenntnisse in projektbezogenen Tools wie MS Project, Jira oder Confluence sind vorteilhaft.
Sie sollten strukturiert arbeiten können, mehrere parallele Aufgaben bearbeiten und über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen. Englischkenntnisse sind ein Plus. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Projektumfeld zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen im Projektmanagement zu sammeln.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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