Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).

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Projektmanagement & BeratungAbgelaufen

Projektassistenz (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH

MS Office Excel PowerPoint Word MS Project Jira Confluence Projektmanagement Projektassistenz Kommunikation Koordination Projektcontrolling SAP

Contracting📍 Kiel 🏢 100% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte Projektassistenz zur Unterstützung unserer Projektleitung bei der Planung und Steuerung verschiedener Projekte am Standort Kiel. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie wichtige koordinative und administrative Aufgaben im Projektumfeld.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops unter Verwendung moderner Tools wie MS Outlook oder Teams. Sie erstellen und pflegen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen in PowerPoint oder Word und aktualisieren Projektpläne sowie Statusberichte mit Programmen wie MS Project oder Jira.

Ein wesentlicher Teil Ihrer Tätigkeit besteht in der Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und offenen Punkten mittels Task-Management-Tools wie Trello oder Asana. Sie kommunizieren mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern über verschiedene Kanäle und unterstützen das Projektcontrolling durch die Erstellung von Budgetübersichten und KPI-Monitoring in Excel oder SAP.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrungen im Projektmanagement-Umfeld oder in einer Assistenzfunktion sind wünschenswert. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist Voraussetzung, Kenntnisse in projektbezogenen Tools wie MS Project, Jira oder Confluence sind vorteilhaft.

Sie sollten strukturiert arbeiten können, mehrere parallele Aufgaben bearbeiten und über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen. Englischkenntnisse sind ein Plus. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Projektumfeld zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen im Projektmanagement zu sammeln.

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Skills erklärt

MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
PowerPoint: Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
Word: Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
MS Project: Microsoft-Software zur Planung, Verfolgung und Verwaltung von Projekten mit Funktionen für Zeitplanung, Ressourcenallokation und Berichtswesen.
Jira: Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
Confluence: Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
Kommunikation: Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.
Koordination: Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
Projektcontrolling: Systematische Überwachung und Analyse von Projektfortschritt, Kosten und Ressourcen zur Sicherung der Projektziele.
SAP: Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.

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