Projektassistenz (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von emagine GmbHWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz für den Bereich Bauen und Projekte. Sie werden bei einem führenden deutschen Energieversorgungsunternehmen tätig, das eine zentrale Rolle in der Energiewende spielt und die Stromversorgung von Millionen Menschen sicherstellt.
Ihre Aufgaben: Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen und unterstützen diese aktiv bei administrativen Tätigkeiten. Als zuverlässige Schnittstelle fungieren Sie als erste Anlaufstelle für Projektbeteiligte bei organisatorischen und inhaltlichen Fragen. Sie bereiten relevante Informationen auf und wirken an der Bearbeitung projektbezogener Fragestellungen mit. Darüber hinaus koordinieren Sie Ein- und Austritte im Projekt und stellen einen reibungslosen Ablauf sowie die Pflege relevanter Daten und Zugänge sicher.
Sie nutzen Tools wie RDB, JIRA und SharePoint zur Unterstützung der Zusammenarbeit, Dokumentation und Organisation. Sie organisieren Meetingformate, bereiten Inhalte vor und sorgen für strukturierte Nachbereitungen mit Dokumentation der Ergebnisse. Zudem unterstützen Sie bei standortbezogenen Themen und arbeiten eng mit dem Facility-Team zusammen.
Ihr Profil: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement oder einen vergleichbaren Studiengang beziehungsweise eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung. Tätigkeitsrelevante Kenntnisse in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektmanagement, sind erforderlich. Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, beherrschen die gängigen Office-Anwendungen und verfügen über Grundkenntnisse in SharePoint. Hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsgeschick, Eigeninitiative und Geduld runden Ihr Profil ab.
Arbeitsform: Remote | Dauer: über 12 Monate
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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