Projektassistenz Baustellenkoordination (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine engagierte Projektassistentin oder einen Projektassistenten zur Unterstützung unserer Baustellenkoordination an unserem Standort in Niedersachsen.
In dieser Rolle werden Sie zum wichtigen Bindeglied zwischen Planungsbüros, Bauleitung und ausführenden Unternehmen. Sie unterstützen die Projektleitung bei der Koordination laufender Bau- und Industrieprojekte und behalten dabei Termine, Besprechungen und projektbezogene Aufgaben im Blick.
Ihre Aufgaben umfassen: - Organisation und Begleitung von Baubesprechungen - Erstellung von Protokollen und Verfolgung vereinbarter Maßnahmen - Kontinuierliche Dokumentation des Projektfortschritts - Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten und projektrelevanten Auswertungen - Pflege von Projektdaten in den eingesetzten Systemen - Organisatorische Unterstützung im Baustellenumfeld - Überwachung wichtiger Projektmeilensteine
Was Sie mitbringen sollten: - Erste Erfahrungen im Bau-, Industrie- oder Projektumfeld (von Vorteil) - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook - Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent - Erste Erfahrungen in Protokollführung, Terminverfolgung oder Projektkoordination (von Vorteil) - Grundlegendes Verständnis von Baustellen- und Projektabläufen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld praktische Erfahrungen in der Projektkoordination zu sammeln und Ihre organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Skills erklärt
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
- Outlook
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
- Projektkoordination
- Aufgabe der Abstimmung, Planung und Überwachung von Projektaktivitäten und Beteiligten.
- Terminverfolgung
- Überwachung und Kontrolle von Fristen und Meilensteinen in Projekten; stellt sicher, dass Zeitpläne eingehalten werden.
- Protokollführung
- Dokumentation und Aufzeichnung von Inhalten, Entscheidungen und Ergebnissen aus Meetings, Besprechungen oder offiziellen Vorgängen.
- Bauleitung
- Fachliche und organisatorische Leitung von Bauprojekten vor Ort; verantwortlich für Koordination, Qualitätskontrolle und Einhaltung von Zeitplan und Budget.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
- ✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
- ✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
- ✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
- ✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich
Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
Passende Freelancer
Profile die zu den Skills dieses Projekts passen
- Finance Transformation & Controlling Consultant
Spezialist für S/4HANA-Transformationen, operatives Controlling und Prozessoptimierung in der Industrie.
- CTO / Senior Software Architect & Project Manager120 €/h
25 Jahre eCommerce-Erfahrung mit tiefem Verständnis für Online-Geschäftsprozesse
- Fullstack-Entwickler
Erfahrener Fullstack-Entwickler mit Schwerpunkt auf Web- und Software-Entwicklung im Frontend und Backend.
Nie wieder Bewerbungen schreiben.
Nexus matcht deine Skills und schreibt Bewerbungen automatisch.
Kostenlos registrieren →Keine Kreditkarte erforderlich
Kostenloser CV-Check
Wie gut passt dein Profil zum Markt?
- ✓ Market Fit gegen aktuelle Ausschreibungen
- ✓ Welche Skills dir fehlen und was sie bringen
- ✓ Dein Stundensatz im Vergleich
Kostenlos · anonym gespeichert · von FreelancerJury
Marktgeschwindigkeit
Projekte dieser Skills werden nach durchschnittlich 4,3 Tagen geschlossen.
Stundensatz vs. Markt
Kein Stundensatz für dieses Projekt hinterlegt.
Ø 63 €/h (für diese Skills)
Tipp
Zeiterfassung & Projektverwaltung
Projekte, Stunden und Rechnungen in einer App. Flow ist die schlanke Lösung für IT-Freelancer und Agenturen – kostenlos starten.
Flow ausprobierenÄhnliche Projekte
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen (LP6) für Kostengruppe 300
- Montagekoordinator / Bauleiter Anlagenbau (m/w/d)
- Facility Manager - Instandhaltung Hochbau (m/w/d)
- Senior Site Manager (m/w/d)
- Verkehrsanlagenplanung – Trassierung und Infrastrukturanalyse
- TGA Planprüfung Qualitätssicherung LP 3 (m/w/d) - Vollzeit für ca. 3 Monate - Remote
- Krankenhausbau Projekt
- Bauleitung Versorgungstechnik (H-K-L-S) Berlin
- TGA-Planung Sanitär und Lüftung für Schulprojekt
- Bauleiter Wohnungsbau (m/w/d) Schlüsselfertig
- Obermonteur Gebäudetechnik (m/w/d)
- Zertifizierter Bauwerksprüfer Tiefbau (m/w/d)
- Bauleiter Anlagenmechanik (Heizung/Kälte)
- SiGeKo (Sicherheits- und Gesundheitskoordinator)
- Bauoberleitung Kläranlage Dresden-Kaditz
Tipp
Konferenzraum in Hamburg
Für das nächste Kunden- oder Teammeeting in Hamburg: vollausgestattet mit Beamer, Whiteboard und Videokonferenz – ab 49 €/h, direkt am Gänsemarkt.
Konferenzraum mieten