Projektassistent (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen engagierten Projektassistenten (m/w/d) für unseren Standort in Baden-Württemberg. In dieser Rolle unterstützen Sie die Projektleitung umfassend in organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen wesentlich zum erfolgreichen Projektverlauf bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Projektmeetings sowie deren Vor- und Nachbereitung. Sie sichern einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss mit Auftraggebern, Nachunternehmern und internen Partnern. Darüber hinaus erstellen und verwalten Sie projektbezogene Dokumentationen und den gesamten Schriftverkehr. Sie unterstützen bei der Steuerung und Nachverfolgung von Projektabläufen und Aufgaben und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Aufgaben. Zusätzlich wirken Sie bei der Optimierung von Prozessen und administrativen Abläufen mit.
Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Erste Erfahrungen im Assistenz-, Projekt- oder Verwaltungsumfeld sind idealerweise vorhanden. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig, verfügen über ausgeprägtes Organisationstalent und können mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern sind für Sie selbstverständlich. Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher, insbesondere Word, Excel und Outlook. Ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken zeichnen Sie aus. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Englischkenntnisse sind von Vorteil. Teamgeist, Engagement und eine Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab.
Die Position ist vor Ort zu besetzen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
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