Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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Project Management Office supporter for Risk & Compliance
🏛 Ausgeschrieben von Hays AGWir suchen einen erfahrenen PMO-Supporter für den Risk & Compliance-Bereich in Wien. Diese freiberufliche Position bietet die Möglichkeit, in einem strukturierten Projektumfeld zu arbeiten und dabei wichtige Compliance-Prozesse zu unterstützen.
Ihre Hauptaufgaben umfassen das Projektmanagement im Risk- und Compliance-Workstream, die Koordination von Meetings, Workshops und Abstimmungen sowie die Erstellung von Protokollen, Maßnahmen- und Entscheidungslisten. Sie werden für das Tracking von Tasks, Meilensteinen und Projektfortschritt verantwortlich sein und die Projektablagen sowie das Dokumentenmanagement pflegen. Zusätzlich erstellen Sie Status- und Fortschrittsreports und unterstützen die Stakeholder-Kommunikation.
Wir erwarten von Ihnen fundierte Erfahrung im Projektmanagement oder PMO-Umfeld sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise. Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sind ebenso wichtig wie Erfahrung mit Dokumenten- und Status-Reporting. Ein Verständnis für Risk- und Compliance-Themen ist von Vorteil, und sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Diese Position bietet Ihnen die Chance, bei einem renommierten Kunden zu arbeiten und dabei von einem Remote-Anteil zu profitieren. Sie werden Teil eines professionellen Teams und können Ihre PMO-Expertise in einem wichtigen Compliance-Projekt einsetzen.
Skills erklärt
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- PMO
- Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
- Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, Informationen verständlich auszutauschen, zuzuhören und mit anderen effektiv zusammenzuarbeiten.
- Organisationsfähigkeiten
- Persönliche Kompetenz zur Planung, Koordination und Verwaltung von Aufgaben, Ressourcen und Abläufen.
- Dokumenten-Reporting
- Erstellung von Berichten und Auswertungen aus Dokumenten und Datenquellen, oft automatisiert oder mit BI-Tools.
- Status-Reporting
- Regelmäßige Berichterstattung über den aktuellen Stand eines Projekts oder einer Aufgabe (Fortschritt, Risiken, Abweichungen) an Stakeholder.
- Risk & Compliance
- Identifikation, Bewertung und Steuerung von Risiken sowie Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien; zentral für Governance.
- Englischkenntnisse
- Fähigkeit, die englische Sprache in Wort und Schrift zu verstehen und anzuwenden.
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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