Contract Administration Coordinator (Offshore Oil & Gas)

Contract Administration Change Management Claims Management FIDIC Knowledge Project Controls Cost Management Risk Management Microsoft Office Contract Management Systems Negotiation Report Writing Offshore Experience

Contracting📍 Milan 🏢 100% vor Ort 🎓 Senior 🏭 Energie 🌐 Englisch

Wir suchen einen erfahrenen Contract Administrator zur Unterstützung eines großen Offshore-Öl- und Gasprojekts. Die Position ist in Mailand angesiedelt und richtet sich an Kandidaten mit Arbeitserlaubnis in Italien.

Aufgabenschwerpunkte umfassen die Verwaltung und Überwachung von Projektverträgen während der Ausführungsphase, einschließlich der Sicherstellung, dass Auftragnehmer Vertragsanforderungen, Fristen und Liefergegenstände erfüllen. Sie werden Vertragsunterlagen pflegen, Änderungsmitteilungen prüfen und Variationsanfragen bearbeiten.

Im Bereich Änderungsmanagement analysieren Sie die Auswirkungen von Vertragsänderungen auf Kosten und Zeitplan, bereiten Änderungsaufträge vor und verfolgen alle genehmigten Änderungen. Bei Ansprüchen und Streitigkeiten identifizieren Sie potenzielle Ansprüche, unterstützen die Beilegung von Vertragsstreitigkeiten und verwalten entsprechende Dokumentation.

Darüber hinaus bereiten Sie formale Vertragsbriefe vor, gewährleisten zeitnahe Reaktionen auf Auftragnehmer-Kommunikation und erstellen regelmäßige Berichte zu Vertragsstatus, Änderungen, Risiken und kritischen Themen. Sie koordinieren mit Beschaffungs-, Planungs-, Kostencontrolling- und Rechtsteams und unterstützen Compliance sowie Dokumentenarchivierung.

Erforderlich sind ein Bachelor-Abschluss in Jura, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder verwandten Feldern sowie 7–12 Jahre Erfahrung in der Vertragsadministration in der Öl- und Gasindustrie. Nachgewiesen werden sollten Erfahrungen bei großen EPC/EPCIC-Projekten, Kenntnisse von FIDIC-Vertragsrahmen, Verständnis von Projektcontrolling (Kosten, Planung, Risikomanagement) und mindestens 5 Jahre Offshore-Erfahrung, davon 3–5 Jahre in aktuellen Offshore-Projekten. Erforderlich sind Sicherheit in Microsoft Office und Vertragsmanagementsystemen sowie ausgezeichnete Kommunikations-, Verhandlungs- und Schreibfähigkeiten in Englisch.

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Skills erklärt

Change Management: Methode zur strukturierten Planung, Umsetzung und Begleitung von organisatorischen oder technischen Veränderungen.
Claims Management: Verwaltung und Bearbeitung von Schadensersatzansprüchen oder Versicherungsansprüchen in Unternehmen.
Project Controls: Methode zur Überwachung und Steuerung von Projekten hinsichtlich Zeit, Kosten und Qualität; nutzt Kennzahlen und Berichte zur Kontrolle des Projektfortschritts.
Risk Management: Systematischer Prozess zur Identifikation, Bewertung und Minimierung von Risiken in Projekten oder Organisationen.
Microsoft Office: Softwarepaket mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Negotiation: Fähigkeit zur Führung von Verhandlungen mit dem Ziel, Einigungen zu erzielen und gegenseitig akzeptable Lösungen zu finden.

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