Project Assistant / Project Management Officer (Digital & Data)

Wir suchen einen erfahrenen Project Assistant oder Project Management Officer zur Unterstützung unserer Digital- und Data-Initiativen. In dieser Rolle koordinieren Sie Projektaktivitäten, gewährleisten eine effektive Projektgovernance und fördern die Zusammenarbeit zwischen Business- und Technology-Stakeholdern.

Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei Planung, Koordination und Durchführung von Digital- und Data-Projekten. Sie verwalten Projektpläne, Zeitpläne, Maßnahmen, Risiken und Projektdokumentationen. Darüber hinaus organisieren Sie Projektmeetings, Workshops und Lenkungsausschusssitzungen, einschließlich Agenden und Protokollen. Sie überwachen den Projektfortschritt, erstellen Statusberichte und koordinieren die Kommunikation zwischen Stakeholdern, Projektteams und Lieferanten.

Ein wichtiger Teil Ihrer Verantwortung ist die Verwaltung von Projektinformationen in Tools wie SharePoint, Teams, Jira oder Azure DevOps sowie die Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Projektmanagement-Prozessen. Sie verwalten komplexe Kalender in einem internationalen Umfeld, bereiten Meetings und Präsentationen vor und fungieren als erste Kontaktperson für die Digital- und Data-Organisation.

Ideale Kandidaten bringen 2–4 Jahre Erfahrung als Project Assistant, Project Coordinator oder in einer PMO-Supportrolle mit. Sie verfügen über starke organisatorische und Kommunikationsfähigkeiten, Erfahrung mit Agile-, Scrum- oder Waterfall-Methodologien und sind versiert in Microsoft 365, SharePoint und Teams. Fließende Niederländisch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Eine proaktive, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise wird erwartet. Erfahrung in internationalen Organisationen ist von Vorteil.