Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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Project Assistant / Project Management Officer (Digital & Data)
🏛 Ausgeschrieben von Darwin RecruitmentWir suchen einen erfahrenen Project Assistant oder Project Management Officer zur Unterstützung unserer Digital- und Data-Initiativen. In dieser Rolle koordinieren Sie Projektaktivitäten, gewährleisten eine effektive Projektgovernance und fördern die Zusammenarbeit zwischen Business- und Technology-Stakeholdern.
Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei Planung, Koordination und Durchführung von Digital- und Data-Projekten. Sie verwalten Projektpläne, Zeitpläne, Maßnahmen, Risiken und Projektdokumentationen. Darüber hinaus organisieren Sie Projektmeetings, Workshops und Lenkungsausschusssitzungen, einschließlich Agenden und Protokollen. Sie überwachen den Projektfortschritt, erstellen Statusberichte und koordinieren die Kommunikation zwischen Stakeholdern, Projektteams und Lieferanten.
Ein wichtiger Teil Ihrer Verantwortung ist die Verwaltung von Projektinformationen in Tools wie SharePoint, Teams, Jira oder Azure DevOps sowie die Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Projektmanagement-Prozessen. Sie verwalten komplexe Kalender in einem internationalen Umfeld, bereiten Meetings und Präsentationen vor und fungieren als erste Kontaktperson für die Digital- und Data-Organisation.
Ideale Kandidaten bringen 2–4 Jahre Erfahrung als Project Assistant, Project Coordinator oder in einer PMO-Supportrolle mit. Sie verfügen über starke organisatorische und Kommunikationsfähigkeiten, Erfahrung mit Agile-, Scrum- oder Waterfall-Methodologien und sind versiert in Microsoft 365, SharePoint und Teams. Fließende Niederländisch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Eine proaktive, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise wird erwartet. Erfahrung in internationalen Organisationen ist von Vorteil.
Skills erklärt
- Project Management
- Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten; umfasst Ressourcenmanagement, Zeitplanung, Budgetierung und Risikomanagement.
- Project coordination
- Aufgabe der Koordination von Projektbeteiligten, Ressourcen, Zeitplänen und Kommunikation zur Erreichung von Projektzielen.
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
- Microsoft 365
- Cloud-basierte Suite von Microsoft mit Office-Anwendungen, Teams, SharePoint und weiteren Produktivitäts- und Collaboration-Tools.
- SharePoint
- Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
- Teams
- Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Videokonferenzen, Chat und Dateifreigabe in Teams.
- Jira
- Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
- Azure DevOps
- Plattform von Microsoft für Softwareentwicklung, die Tools für Versionskontrolle, Projektmanagement, Testing und Deployment bereitstellt.
- Agile
- Iterative Projektmanagement-Methode, die Flexibilität, regelmäßiges Feedback und inkrementelle Lieferung von Ergebnissen betont.
- Scrum
- Agile Projektmanagement-Methode, die Arbeit in kurzen Zyklen (Sprints) organisiert und regelmäßige Abstimmungen vorsieht.
- Dutch
- Kenntnisse der niederländischen Sprache; wird eingesetzt für Kommunikation in niederländischsprachigen Arbeitsumgebungen.
- English
- Englische Sprache, wird als internationale Geschäfts- und Kommunikationssprache sowie in IT und Technik häufig verwendet.
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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