Production Specialist – Payroll Operations

Payroll operations Document processing Print production Quality control Packaging Mailroom operations Production equipment operation Collating Sorting Confidential information handling

Festanstellung📍 Melville, Long Island, NY💶 $45,000-$55,000 per year 🏢 100% vor Ort ⏳ 100% Auslastung 🎓 Junior 🏭 Banking/Finance 🌐 Englisch

Wir suchen einen aufmerksamen und organisierten Production Specialist für unser Payroll Operations Team. In dieser praktischen Vor-Ort-Rolle unterstützen Sie die Produktion und Vorbereitung von Gehaltszahlungsmaterialien für unsere Geschäftskunden.

Ihre Aufgaben umfassen die tägliche Unterstützung des Produktions- und Verpackungsbetriebs, einschließlich Drucken, Sortieren, Zusammenstellen und Verpacken von Gehaltsschecks, Mitarbeitermitteilungen und zugehörigen Kundendokumenten. Sie organisieren Gehaltsmaterialien nach Kunden, führen Qualitätsprüfungen durch, um fehlende, falsche oder doppelte Dokumente vor der Verteilung zu identifizieren, und bereiten fertige Gehaltspakete gemäß etablierter Fristen für Versand, Lieferung oder Abholung vor.

Weitere Verantwortungen sind die Bedienung von Produktionsgeräten und Dokumentenbearbeitungsmaschinen nach Schulung und Verfahren, der diskrete Umgang mit vertraulichen Gehaltsinformationen, die Aufrechterhaltung eines organisierten und effizienten Produktionsarbeitsplatzes sowie die Zusammenarbeit mit Kollegen zur Behebung von Unstimmigkeiten und Einhaltung von Kundenfristen.

Ideale Kandidaten bringen Erfahrung in Produktion, Druckerei, Postbearbeitung, Verpackung oder ähnlichen operativen Rollen mit. Erforderlich sind starke Aufmerksamkeit für Details, gute Organisationsfähigkeiten, Komfort im Umgang mit gedruckten Dokumenten und Produktionsgeräten sowie ein zuverlässiger, proaktiver Ansatz. Payroll-Branchenerfahrung ist vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich. Wir suchen teamorientierte Kandidaten mit Bereitschaft zur Unterstützung von Kollegen während arbeitsreicher Phasen.

Diese Vollzeitstelle wird hybrid angeboten und bietet ein wettbewerbsfähiges Gehalt.

Anforderungen

Rollenfamilie: Administration / Betrieb

Rahmenbedingungen

Gesuchte Personen: 1

Projekt

Vermittlung: Über Vermittler

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Skills erklärt

Quality Control: Systematische Überprüfung von Produkten oder Prozessen auf Einhaltung von Qualitätsstandards; wird zur Fehlererkennung und Qualitätssicherung eingesetzt.
Packaging: Gestaltung, Entwicklung und Produktion von Verpackungsmaterialien und -lösungen für Produkte.
Sorting: Algorithmen und Techniken zum Sortieren von Daten nach bestimmten Kriterien; wird in Datenverarbeitung und Informatik eingesetzt.

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Häufige Fragen zu Nexus

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Welche Projektplattformen werden unterstützt?: Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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