PMO / Projektkoordination für IT- und KI-Initiativen
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine erfahrene Projektkoordinatorin oder einen erfahrenen Projektkoordinator zur Unterstützung unserer IT- und KI-Initiativen. In dieser Rolle werden Sie als zentrale Koordinationsstelle fungieren und den reibungslosen Ablauf komplexer Projekte sicherstellen.
Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Projektstrukturen, Aufgaben und Dokumentationen in gängigen Projektmanagement-Tools wie ServiceNow, Jira und Confluence. Sie werden offene Aufgaben, Maßnahmen, Fristen und Abhängigkeiten innerhalb der IT-Teams aktiv nachverfolgen und den Projektaufwand sowie die Zeiterfassung überwachen. Ein wichtiger Schwerpunkt liegt auf der Koordination von Compliance-, Datenschutz-, Security- und KI-Governance-Prüfungen.
Sie werden mit Stakeholdern aus verschiedenen Bereichen wie KI, Data, Architektur, Security, Compliance, Legal und Einkauf abstimmen. Darüber hinaus bereiten Sie Meetings vor, erstellen Agenden und pflegen Protokolle sowie Maßnahmenlisten. Die Anwendung agiler Methoden wie Scrum ist Teil Ihrer täglichen Arbeit.
Wir erwarten umfangreiche Erfahrung in der Projektkoordination oder im PMO-Umfeld innerhalb der IT-Branche. Praktische Kenntnisse mit Jira, Confluence und agilen Methoden sind erforderlich. Vertrautheit mit DSGVO-Anforderungen sowie Compliance- und IT-Security-Governance-Prozessen ist notwendig. Erfahrung mit dem EU AI Act und AI-Governance ist von Vorteil. Ein grundlegendes Verständnis für technische Aspekte im Bereich Künstliche Intelligenz ist wünschenswert.
Die Position ist remote ausgerichtet mit gelegentlichen Vor-Ort-Terminen. Die Laufzeit beträgt 13 Monate.
Anforderungen
- Rollenfamilie
- Projektmanagement
- Sprachen
- Deutsch (gut), Englisch (gut)
Projekt
- Projektart
- Weiterentwicklung
- Vermittlung
- Über Vermittler
Skills erklärt
- PMO
- Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
- Projektkoordination
- Aufgabe der Abstimmung, Planung und Überwachung von Projektaktivitäten und Beteiligten.
- Jira
- Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
- Confluence
- Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
- ServiceNow
- Cloud-Plattform für IT-Service-Management, Workflow-Automatisierung und digitale Geschäftsprozesse.
- Scrum
- Agile Projektmanagement-Methode, die Arbeit in kurzen Zyklen (Sprints) organisiert und regelmäßige Abstimmungen vorsieht.
- Agile
- Iterative Projektmanagement-Methode, die Flexibilität, regelmäßiges Feedback und inkrementelle Lieferung von Ergebnissen betont.
- GDPR
- Europäische Datenschutzverordnung, die Regeln für die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten vorschreibt.
- Compliance
- Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und internen Richtlinien in Organisationen, um rechtliche und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
- IT-Security
- Fachbereich, der sich mit dem Schutz von IT-Systemen, Daten und Netzwerken vor unbefugtem Zugriff, Angriffen und Datenverlust befasst.
- AI Governance
- Rahmenwerk und Richtlinien zur Steuerung, Überwachung und Kontrolle von Künstlicher Intelligenz in Organisationen bezüglich Ethik, Sicherheit und Compliance.
- EU AI Act
- Europäische Regulierung zur Governance von Künstlicher Intelligenz, die Anforderungen an KI-Systeme je nach Risikostufe festlegt.
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
- Zeiterfassung
- System zur Dokumentation von Arbeitszeiten und Tätigkeiten; wird eingesetzt, um Arbeitszeiten zu kontrollieren, Projekte abzurechnen und Produktivität zu messen.
- Dokumentation
- Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
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Häufige Fragen zu Nexus
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