Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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PMO Manager (m/w/d)
Für ein Projekt an unserem Standort in Karlsruhe suchen wir einen erfahrenen PMO Manager (m/w/d) zur Unterstützung unseres Project Management Office. Die Position ist mit 80% Remote-Anteil ausgestaltet und bietet flexible Arbeitsstrukturen.
In dieser Rolle verantworten Sie die Organisation und Koordination administrativer sowie projektbezogener Aufgaben. Sie managen Termine, Reisen und Veranstaltungen und unterstützen Projekte sowie Transformationsinitiativen im PMO aktiv. Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Erstellung von Management-Unterlagen, Statusberichten und Präsentationen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Steuerungsgremien.
Darüber hinaus pflegen Sie Projektpläne, Maßnahmen, Risiken und Projektdokumentationen und koordinieren externe Dienstleister. Sie unterstützen zudem im Bestell- und Rechnungsmanagement sowie bei administrativen Prozessen und organisatorischen Aufgaben.
Wir erwarten mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz, im PMO oder im Projektmanagement. Sie sollten nachweislich Aufgaben, Termine und Maßnahmen organisieren, koordinieren und nachverfolgen können. Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise ist essentiell. Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie sicheres und professionelles Auftreten mit guter Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich. Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook, sind von Vorteil.
Die Position ist auf 11 Monate befristet und startet im August 2026. Eine projektbezogene Anstellung wird vorausgesetzt.
Skills erklärt
- PMO
- Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Microsoft Office
- Softwarepaket mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Outlook
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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