PMO Manager (m/w/d)
Für ein Projekt an unserem Standort in Karlsruhe suchen wir einen erfahrenen PMO Manager (m/w/d) zur Unterstützung unseres Project Management Office. Die Position ist mit 80% Remote-Anteil ausgestaltet und bietet flexible Arbeitsstrukturen.
In dieser Rolle verantworten Sie die Organisation und Koordination administrativer sowie projektbezogener Aufgaben. Sie managen Termine, Reisen und Veranstaltungen und unterstützen Projekte sowie Transformationsinitiativen im PMO aktiv. Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Erstellung von Management-Unterlagen, Statusberichten und Präsentationen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Steuerungsgremien.
Darüber hinaus pflegen Sie Projektpläne, Maßnahmen, Risiken und Projektdokumentationen und koordinieren externe Dienstleister. Sie unterstützen zudem im Bestell- und Rechnungsmanagement sowie bei administrativen Prozessen und organisatorischen Aufgaben.
Wir erwarten mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz, im PMO oder im Projektmanagement. Sie sollten nachweislich Aufgaben, Termine und Maßnahmen organisieren, koordinieren und nachverfolgen können. Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise ist essentiell. Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie sicheres und professionelles Auftreten mit guter Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich. Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook, sind von Vorteil.
Die Position ist auf 11 Monate befristet und startet im August 2026. Eine projektbezogene Anstellung wird vorausgesetzt.
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Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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- Senior IT Project Manager & Technology Consultant100–135 €/h
Seniorer Transformations- und Programmmanager mit 35 Jahren IT-Erfahrung, analytischer Prägung, belastbarem Urteilsvermögen und reifer Kommunikation auf Vorstands-, CIO- und Führungsebene. Mein Profil verbindet strategische Steuerung, operative Umsetzung und die Fähigkeit, komplexe Situationen menschlich souverän, methodisch sauber und entscheidungsorientiert zu führen.
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