Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 09.10.2026).
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IT PMO (Project Management Office)
🏛 Ausgeschrieben von RED GlobalWir suchen einen erfahrenen Project Management Officer (PMO) für ein internationales Unternehmen im IT-Bereich. In dieser Rolle unterstützen Sie ein Team von etwa 6 IT-Fachleuten bei der Dokumentation und Präsentation von IT-Frameworks sowie bei der Harmonisierung von Shared Service Centres aus Governance- und Prozessperspektive.
Ihre Aufgaben umfassen die Teilnahme an Workshops und die Dokumentation von Prozess-Frameworks (z.B. Kostenallokation, Service Management, Betriebsmanagement und HR-Prozesse), die Erstellung von Präsentationen und Dashboards sowie die Unterstützung der Kommunikation zwischen verschiedenen Teams. Sie werden bei der Konzeption von Dashboards mitarbeiten und möglicherweise Status-Updates sowie Maßnahmenpunkte dokumentieren und überwachen.
Wir erwarten umfangreiche Projektmanagement-Erfahrung als PMO, idealerweise im IT- und/oder Shared Service Centre-Umfeld. Sichere Kenntnisse im MS Office-Paket (PowerPoint, Word, Excel, OneNote) sind erforderlich. Erfahrung mit SAP-Projekten sowie Projekten zu Frameworks, Automatisierung, Dashboards oder KPIs sind von Vorteil. Sie sollten Erfahrung in internationalen Projekten mit Teams in verschiedenen Zeitzonen haben und über starke Kommunikations- sowie Organisationsfähigkeiten verfügen. Fließende Englischkenntnisse sind notwendig.
Das Projekt läuft über 3 Monate mit einer Arbeitsbelastung von 4-5 Tagen pro Woche. Die Position ist hauptsächlich remote, wobei gelegentliche Vor-Ort-Workshops in der Schweiz erforderlich sein können. Der Start ist schnellstmöglich möglich. Telefon-Interviews können kurzfristig arrangiert werden.
Skills erklärt
- PMO
- Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
- IT Project Management
- Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten hinsichtlich Zeit, Budget, Ressourcen und Qualität.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Documentation
- Erstellung und Verwaltung von technischen Dokumentationen, Handbüchern und Prozessbeschreibungen für Systeme und Software.
- English fluency
- Fähigkeit, Englisch fließend in Wort und Schrift zu beherrschen und sicher in beruflichen Kontexten einzusetzen.
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