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IT PMO (Project Management Office)

🏛 Ausgeschrieben von RED Global
Contracting⏱ 3 months📍 Switzerland💶 Negotiable 🏢 20% vor Ort 🌐 Englisch

Wir suchen einen erfahrenen Project Management Officer (PMO) für ein internationales Unternehmen im IT-Bereich. In dieser Rolle unterstützen Sie ein Team von etwa 6 IT-Fachleuten bei der Dokumentation und Präsentation von IT-Frameworks sowie bei der Harmonisierung von Shared Service Centres aus Governance- und Prozessperspektive.

Ihre Aufgaben umfassen die Teilnahme an Workshops und die Dokumentation von Prozess-Frameworks (z.B. Kostenallokation, Service Management, Betriebsmanagement und HR-Prozesse), die Erstellung von Präsentationen und Dashboards sowie die Unterstützung der Kommunikation zwischen verschiedenen Teams. Sie werden bei der Konzeption von Dashboards mitarbeiten und möglicherweise Status-Updates sowie Maßnahmenpunkte dokumentieren und überwachen.

Wir erwarten umfangreiche Projektmanagement-Erfahrung als PMO, idealerweise im IT- und/oder Shared Service Centre-Umfeld. Sichere Kenntnisse im MS Office-Paket (PowerPoint, Word, Excel, OneNote) sind erforderlich. Erfahrung mit SAP-Projekten sowie Projekten zu Frameworks, Automatisierung, Dashboards oder KPIs sind von Vorteil. Sie sollten Erfahrung in internationalen Projekten mit Teams in verschiedenen Zeitzonen haben und über starke Kommunikations- sowie Organisationsfähigkeiten verfügen. Fließende Englischkenntnisse sind notwendig.

Das Projekt läuft über 3 Monate mit einer Arbeitsbelastung von 4-5 Tagen pro Woche. Die Position ist hauptsächlich remote, wobei gelegentliche Vor-Ort-Workshops in der Schweiz erforderlich sein können. Der Start ist schnellstmöglich möglich. Telefon-Interviews können kurzfristig arrangiert werden.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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