PMO für HR Advanced Analytics & Products Team
Für ein spannendes Projekt suchen wir Unterstützung im Bereich PMO für den Arbeitsbereich "Absence Analytics" im Rahmen eines strategischen Programms. Die Position umfasst eine Auslastung von 50-60% (ca. 2,5-3 Tage/Woche) und kann größtenteils remote ausgeführt werden, mit gelegentlicher Präsenz vor Ort für wichtige Besprechungen und Workshops.
Zu den Hauptaufgaben gehören die Erstellung hochwertiger Stakeholder-Materialien wie Status-Updates, Entscheidungsvorlagen und managementtaugliche Präsentationen. Ein umfassendes Meeting-Management mit Terminplanung, Tagesordnungen, Moderationsunterstützung und Protokollführung ist ebenfalls Teil der Tätigkeit. Sie unterstützen bei der Roadmap-Planung und der Kommunikation von Releases für die zu liefernden Ergebnisse.
Weitere Aufgaben umfassen die Erstellung von Kommunikationsmaterialien wie Projekt-Updates und Informationspakete für Stakeholder, sowie die Anforderungsdokumentation und Abstimmung mit Entwicklern, insbesondere im Power-BI-Kontext. Die Koordination der Abstimmung mit Datenschutzbeauftragten, Betriebsrat und anderen Stakeholdern gehört ebenso zum Aufgabenbereich wie die enge Zusammenarbeit mit anderen HR-Teams.
Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit mit nachgewiesener PMO- oder Projektmanagement-Erfahrung in komplexen Unternehmensumgebungen, idealerweise in den Bereichen HR, Analytics oder IT. Praktische Erfahrung mit Anforderungsdokumentation und der Koordination zwischen Geschäfts- und Technikteams ist erforderlich. Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie die Bereitschaft zum Umgang mit hochrangigen Stakeholdern sind essentiell. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils C1+) werden vorausgesetzt.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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