Personalsachbearbeiter HR (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Karlsruhe. Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet die Möglichkeit, eigenverantwortlich in einem dynamischen HR-Umfeld tätig zu sein.
Ihre Aufgaben umfassen die monatliche Entgeltabrechnung und Betreuung der Zeitwirtschaft sowie die Verwaltung und Aktualisierung von Personalstammdaten in unseren Systemen. Sie organisieren Ein- und Austritte inklusive aller erforderlichen administrativen Prozesse und erstellen notwendige Bescheinigungen und Dokumente für Mitarbeitende. Als kompetente Ansprechperson unterstützen Sie Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Abrechnung, prüfen und klären offene Punkte. Darüber hinaus bearbeiten Sie spezielle Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Eltern- und Mutterschutz sowie Reisekostenabrechnungen.
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement. Berufserfahrung im HR-Bereich und konkrete Kenntnisse in der Entgeltabrechnung (Payroll) sind erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office ist notwendig; Erfahrung mit HR-Systemen wie SAP HCM oder DATEV ist von Vorteil. Gute Kenntnisse der sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Regelungen runden Ihr Profil ab.
Wir schätzen Ihre Freude an der Teamarbeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Beratungskompetenz. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohes Maß an Zuverlässigkeit sind für diese Position essentiell.
Skills erklärt
- Entgeltabrechnung
- Prozess der Berechnung und Verwaltung von Gehältern, Löhnen und Sozialabgaben für Mitarbeiter.
- Payroll
- Verwaltung und Abrechnung von Gehältern, Löhnen und Sozialversicherungsbeiträgen für Mitarbeiter; ist eine Kernfunktion in HR- und Finanzsystemen.
- Personalmanagement
- Verwaltung und Entwicklung von Mitarbeitern in Organisationen; umfasst Rekrutierung, Schulung, Leistungsbewertung und Personalentwicklung.
- SAP HCM
- SAP-Modul zur Verwaltung von Personalwesen, Gehalt, Zeitwirtschaft und Personalentwicklung.
- DATEV
- Deutsche Buchhaltungs- und Steuersoftware für Kanzleien und Unternehmen zur Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Steuererklärungen.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Sozialversicherungsrecht
- Rechtliches Fachgebiet, das Regelungen zu Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Unfallversicherung sowie Pflegeversicherung behandelt.
- Steuerrecht
- Steuerrecht ist das Rechtsgebiet, das sich mit Steuern, deren Erhebung und Gestaltung befasst, wird angewendet bei der Beratung zu Steuerfragen und der Einhaltung von Steuervorschriften.
- Kommunikationsfähigkeit
- Die Fähigkeit, Informationen verständlich auszutauschen, zuzuhören und sich in verschiedenen Kontexten effektiv auszudrücken.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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