Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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Personalassistenz (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte Personalassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Jena. Diese Stelle bietet die Möglichkeit, in einem hybriden Arbeitsmodell tätig zu sein und langfristig Teil unseres Teams zu werden.
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung des Personalzeitmanagements in unserem ERP-System, insbesondere für die Bearbeitung von Stundenbuchungen und Gleitzeitstände. Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Terminkontrolle und Koordination von Bereichsaufgaben und fungieren als wichtiger Ansprechpartner für zeitmanagement-bezogene Fragen.
Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Meetings, Bereichsversammlungen und Arbeitsschutzbelehrungen sowie die Durchführung von Budget- und Ergebnisplanungen. Sie analysieren Kostensenkungsmaßnahmen, prüfen Budgetabweichungen und erstellen Kennzahlen zur betriebswirtschaftlichen Beurteilung. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Abstimmung von Veränderungen in der Kostenstruktur bei Umstrukturierungen und Verlagerungen.
Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und praktische Erfahrung im Personalzeitmanagement mit unserem ERP-System. Erfahrung im Fertigungsbereich oder als Assistentin/Assistent einer Abteilung ist von Vorteil. Wichtig sind uns starke Sozialkompetenz, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit.
Von Vorteil sind hohe Kommunikationsstärke, ein verbindliches und sicheres Auftreten sowie eine hochmotivierte Einstellung. Wenn Sie diese Anforderungen erfüllen und Interesse an einer verantwortungsvollen Assistenzrolle haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Skills erklärt
- Budgetplanung
- Prozess der Festlegung, Überwachung und Kontrolle von finanziellen Mitteln für Projekte oder Organisationsbereiche.
- Kostenkontrolle
- Überwachung und Steuerung von Ausgaben und Budgets in Projekten oder Geschäftsbereichen.
- Sozialkompetenz
- Fähigkeit, effektiv mit anderen Menschen zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und zwischenmenschliche Beziehungen konstruktiv zu gestalten.
- Zuverlässigkeit
- Fachbegriff für die Eigenschaft eines Systems oder Produkts, konsistent und fehlerfrei über längere Zeit zu funktionieren.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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Stundensatz vs. Markt
Kein Stundensatz für dieses Projekt hinterlegt.
Ø 90 €/h (für diese Skills)
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