Personalassistenz (m/w/d)

SAP P11 Personalzeitmanagement Stundenbuchungen Budgetplanung Kostenkontrolle Sozialkompetenz Zuverlässigkeit

Festanstellung⏱ Permanent Position📍 Jena 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte Personalassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Jena. Diese Stelle bietet die Möglichkeit, in einem hybriden Arbeitsmodell tätig zu sein und langfristig Teil unseres Teams zu werden.

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung des Personalzeitmanagements in unserem ERP-System, insbesondere für die Bearbeitung von Stundenbuchungen und Gleitzeitstände. Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Terminkontrolle und Koordination von Bereichsaufgaben und fungieren als wichtiger Ansprechpartner für zeitmanagement-bezogene Fragen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Meetings, Bereichsversammlungen und Arbeitsschutzbelehrungen sowie die Durchführung von Budget- und Ergebnisplanungen. Sie analysieren Kostensenkungsmaßnahmen, prüfen Budgetabweichungen und erstellen Kennzahlen zur betriebswirtschaftlichen Beurteilung. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Abstimmung von Veränderungen in der Kostenstruktur bei Umstrukturierungen und Verlagerungen.

Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und praktische Erfahrung im Personalzeitmanagement mit unserem ERP-System. Erfahrung im Fertigungsbereich oder als Assistentin/Assistent einer Abteilung ist von Vorteil. Wichtig sind uns starke Sozialkompetenz, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit.

Von Vorteil sind hohe Kommunikationsstärke, ein verbindliches und sicheres Auftreten sowie eine hochmotivierte Einstellung. Wenn Sie diese Anforderungen erfüllen und Interesse an einer verantwortungsvollen Assistenzrolle haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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