Payroll Koordinator (m/w/d)

Entgeltabrechnung HR-Prozesse SAP SuccessFactors Workday ADP MS Excel SAP HCM Personalmanagement Accounting Dokumentation Audits

Festanstellung📍 Stuttgart 🏢 50% vor Ort 🏭 Banking/Finance 🌐 Deutsch

Wir suchen einen engagierten Payroll Koordinator (m/w/d) für unseren Standort in Stuttgart. In dieser Rolle werden Sie zum zentralen Ansprechpartner für alle abrechnungsrelevanten Prozesse und Daten.

Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung, Pflege und Prüfung von Personaldaten bei Eintritten, Austritten und organisatorischen Veränderungen. Sie verwalten und dokumentieren Entgelt- und Personalunterlagen und unterstützen interne sowie externe Audits im Payroll-Umfeld. Eine wichtige Funktion ist die Koordination und Abstimmung von Payroll-Daten mit HR-Abteilungen, Fachbereichen und externen Dienstleistern. Sie stellen sicher, dass Payroll-Prozesse termingerecht gemäß definierter Abrechnungskalender umgesetzt werden und überwachen die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben.

Darüber hinaus koordinieren Sie offene Payroll-Aktivitäten in verschiedenen europäischen Ländern und erstellen Reports sowie Analysen zu abrechnungsrelevanten Kennzahlen mit MS Excel, SAP HCM oder vergleichbaren Systemen.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Finance, Business Administration oder Accounting mit. Erste Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und HR-Prozessen sowie Erfahrung mit gängigen Payroll-Systemen (z. B. SAP SuccessFactors, Workday, ADP) sind erforderlich. Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Detailorientierung zeichnet Sie aus. Sie verfügen über ausgeprägte Organisationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Die Position ist hybrid ausgerichtet und bietet Ihnen Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Arbeitsweise.

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Skills erklärt

Entgeltabrechnung: Prozess der Berechnung und Verwaltung von Gehältern, Löhnen und Sozialabgaben für Mitarbeiter.
HR-Prozesse: Standardisierte Abläufe in der Personalwirtschaft wie Rekrutierung, Onboarding, Leistungsbewertung und Offboarding.
SAP SuccessFactors: Cloud-basierte HR-Lösung von SAP für Personalverwaltung, Talentmanagement, Leistungsbeurteilung und Mitarbeiterentwicklung.
Workday: Cloud-basiertes Enterprise-Resource-Planning-System für Personalwirtschaft, Finanzen und Planung in Unternehmen.
ADP: Automatische Datenverarbeitung oder spezifisches Softwaresystem für Personalverwaltung und Lohnabrechnung; wird in HR-Abteilungen zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten eingesetzt.
MS Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Diagrammen.
SAP HCM: SAP-Modul zur Verwaltung von Personalwesen, Gehalt, Zeitwirtschaft und Personalentwicklung.
Personalmanagement: Verwaltung und Entwicklung von Mitarbeitern in Organisationen; umfasst Rekrutierung, Schulung, Leistungsbewertung und Personalentwicklung.
Accounting: Buchhaltung und Finanzbuchhaltung zur Erfassung, Verarbeitung und Auswertung von Geschäftsvorfällen.
Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
Audits: Audits sind systematische Überprüfungen von Prozessen, Systemen oder Compliance-Anforderungen durch unabhängige Prüfer.

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