Payroll Koordinator (m/w/d)
Wir suchen einen engagierten Payroll Koordinator (m/w/d) für unseren Standort in Stuttgart. In dieser Rolle werden Sie zum zentralen Ansprechpartner für alle abrechnungsrelevanten Prozesse und Daten.
Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung, Pflege und Prüfung von Personaldaten bei Eintritten, Austritten und organisatorischen Veränderungen. Sie verwalten und dokumentieren Entgelt- und Personalunterlagen und unterstützen interne sowie externe Audits im Payroll-Umfeld. Eine wichtige Funktion ist die Koordination und Abstimmung von Payroll-Daten mit HR-Abteilungen, Fachbereichen und externen Dienstleistern. Sie stellen sicher, dass Payroll-Prozesse termingerecht gemäß definierter Abrechnungskalender umgesetzt werden und überwachen die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben.
Darüber hinaus koordinieren Sie offene Payroll-Aktivitäten in verschiedenen europäischen Ländern und erstellen Reports sowie Analysen zu abrechnungsrelevanten Kennzahlen mit MS Excel, SAP HCM oder vergleichbaren Systemen.
Sie bringen ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Finance, Business Administration oder Accounting mit. Erste Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und HR-Prozessen sowie Erfahrung mit gängigen Payroll-Systemen (z. B. SAP SuccessFactors, Workday, ADP) sind erforderlich. Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Detailorientierung zeichnet Sie aus. Sie verfügen über ausgeprägte Organisationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Die Position ist hybrid ausgerichtet und bietet Ihnen Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Arbeitsweise.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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