Mitarbeiter kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen engagierten Mitarbeiter für die kaufmännische Sachbearbeitung am Standort Potsdam. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie wichtige administrative und buchhalterische Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Durchführung bereichsspezifischer Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie die Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben inklusive Postbearbeitung. Sie unterstützen die vorbereitende Buchhaltung und das Rechnungswesen, führen Datenpflege durch und betreuen Kunden am Empfang. Zusätzlich sind Sie für die Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen verantwortlich und arbeiten eng mit Kollegen verschiedener Abteilungen zusammen.
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung. Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen ist erforderlich, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Sie arbeiten strukturiert und selbstständig, verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und beherrschen Deutsch auf C1-Niveau. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln. Sie werden Teil eines Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt. Die Tätigkeit erfolgt in Vollzeit vor Ort und ermöglicht direkten Kundenkontakt sowie vielfältige Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche.
Skills erklärt
- Microsoft Office
- Softwarepaket mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- Buchhaltung
- Systematische Erfassung und Dokumentation aller Geschäftsvorfälle eines Unternehmens; Grundlage für Finanzbuchhaltung und Steuererklärungen.
- Datenpflege
- Regelmäßige Überprüfung, Bereinigung und Aktualisierung von Datenbeständen, um Qualität, Aktualität und Konsistenz zu sichern.
- Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, Informationen verständlich auszutauschen, zuzuhören und mit anderen effektiv zusammenzuarbeiten.
- Deutsch C1+
- Sprachniveau C1 und höher nach europäischem Referenzrahmen - nahezu muttersprachliche Deutschkenntnisse; wird benötigt für anspruchsvolle berufliche und akademische Tätigkeiten.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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