Mitarbeiter Backoffice & Personaladministration (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen engagierten Mitarbeiter für unser Backoffice und die Personaladministration am Standort Wildau. In dieser vielseitigen Rolle werden Sie zum zentralen Ansprechpartner für alle administrativen Personalthemen.
Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Bearbeitung und Verwaltung von Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitern. Sie erstellen und pflegen Verträge, verwalten Personalakten und bearbeiten Urlaubs- sowie Krankheitsmeldungen. Die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Pflege von Personaldaten gehören zu Ihren regelmäßigen Aufgaben.
Darüber hinaus organisieren Sie Arbeitsmittel wie Arbeitskleidung, Mobilgeräte und IT-Equipment. Sie betreuen Mitarbeiter-Benefits, unterstützen Auszubildende und bearbeiten interne Personalanfragen. Zusätzlich unterstützen Sie die Geschäftsführung bei Terminmanagement, Bestellungen und administrativen Aufgaben sowie bei der Organisation interner Veranstaltungen.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement. Erste Erfahrungen im Backoffice, in der Administration oder Personalverwaltung sind wünschenswert. Sie verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und kennen sich mit digitalen Verwaltungsprozessen aus. Erfahrungen mit DATEV, SAP oder vergleichbarer Software sind von Vorteil.
Wichtig sind eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Diskretion sowie Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau. Die Arbeit erfolgt vor Ort in Wildau, Brandenburg.
Anforderungen
- Rollenfamilie
- Administration / Betrieb
- Sprachen
- Deutsch (gut)
Projekt
- Vermittlung
- Über Vermittler
Skills erklärt
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Outlook
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
- Personalverwaltung
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Verträgen, Abwesenheiten und Gehältern; umfasst organisatorische und administrative Aufgaben rund um Beschäftigte.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Prozess der Berechnung und Verwaltung von Mitarbeitervergütung einschließlich Steuern, Sozialabgaben und Zuschlägen.
- Büromanagement
- Organisation und Verwaltung von Büroabläufen, Terminen, Dokumenten und administrativen Aufgaben zur Unterstützung von Geschäftsprozessen.
- Administration
- Verwaltung und Betrieb von IT-Systemen, Netzwerken oder Anwendungen; umfasst Aufgaben wie Benutzerkonten-Management, Systemwartung und Sicherheit.
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