Site Administrator für Marine- und Bauprojekte

Wir suchen einen erfahrenen Site Administrator zur Unterstützung unserer Operationen an remote Projektstandorten. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie das administrative Rückgrat unserer Baustellen und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf bei.

Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Verwaltung temporärer Projektstandorte, einschließlich Büros, Versorgungseinrichtungen und Sicherheitsinfrastruktur. Sie sind verantwortlich für die Beschaffung von Materialien, Büroausstattung und Sicherheitsausrüstung sowie für die Verwaltung aller damit verbundenen Dokumentationen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung von Sicherheitsdokumentationen wie Gefährdungsanalysen und Compliance-Unterlagen.

Zu Ihren administrativen Aufgaben gehören die Verarbeitung von Lohnzahlungen, die Verwaltung von Arbeitszeitnachweisen, die Führung von Bestellungen und Rechnungen sowie die Erstellung regelmäßiger Berichte zu Personal, Ausrüstung und Betriebsabläufen. Sie verwalten Materialbestände, unterstützen die Projektleitung bei administrativen Aufgaben und sorgen für eine gut organisierte Dokumentation.

Wir erwarten einen High-School-Abschluss oder gleichwertigen Schulabschluss. Erfahrung in administrativen Rollen im Bau-, Marine- oder Industriebereich ist von Vorteil. Sie sollten hervorragende Organisationsfähigkeiten, Sorgfalt und Kompetenz mit Microsoft Office sowie Payroll- und Lagerverwaltungssystemen mitbringen. Professionelle Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und ein starkes Sicherheitsbewusstsein sind essentiell.

Diese Position erfordert Bereitschaft zu längeren Einsätzen an remote Standorten und die Fähigkeit, erforderliche Sicherheitsberechtigungen zu erhalten. Kenntnisse im Bau- oder Marinewesen sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.