Marine & Island Coordinator Offshore Wind

🏛 Ausgeschrieben von joyIT Recruiting GmbH

Marine Coordination Offshore Operations Logistikprozesse Administrative Koordination Offshare Software Vessel Management Personnel Management Permit Administration Operational Planning Data Administration English Dutch

Contracting⏱ 14 Monate📍 Ostende 🏢 100% vor Ort 🚀 Start: 02.11.2026 ⏳ 100% Auslastung 🎓 Medior 🏭 Energie 🌐 Englisch

Ein international tätiges Energieunternehmen sucht einen Marine & Island Coordinator für ein großes Offshore-Windprojekt in der Nordsee. Das Projekt umfasst den Bau einer künstlichen Energieinsel, Offshore-Hochspannungsumspannwerke und Exportkabelsysteme.

Als Teil des Marine & Island Coordination Teams am Standort Ostende unterstützen Sie täglich die administrative und koordinative Arbeit für Schiffs- und Personalbewegungen, operative Planung, Berichterstattung und Datenverwaltung. Sie arbeiten mit Koordinationssoftware und überwachen alle maritimen und inselgebundenen Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit Paketmanagern, HSE-Managern, Stakeholdern und Auftragnehmern.

Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei täglichen Koordinationsaktivitäten, die Verwaltung und Aktualisierung operativer Daten in der Koordinationssoftware, die Sicherstellung korrekter Schiffs- und Personalregistrierungen sowie die Überwachung eingehender Informationen von Auftragnehmern. Sie unterstützen die Planung von Schiffsbewegungen und Personaltransfers, administrieren Genehmigungen und Zugangsfreigaben und dokumentieren Koordinationstreffen. Bei Bedarf eskalieren Sie Unstimmigkeiten und unterstützen den Betriebshof vor Ort.

Wir suchen jemanden mit Erfahrung in administrativen, logistischen, maritimen oder operativen Koordinationsumgebungen. Sie verfügen über starke organisatorische Fähigkeiten, arbeiten strukturiert und systematisch und verstehen Logistik- und Betriebsprozesse. Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten sind essentiell. Sie sind lernfähig, adaptiv und fließend in Englisch und Niederländisch.

Die Position ist vollzeitig (Montag bis Freitag) vor Ort in Ostende mit gelegentlichen Besuchen an Projektstandorten. Die Anstellung beginnt im November 2026 für etwa 14 Monate mit Aussicht auf Verlängerung. Belgische Residenz ist erforderlich.

Anforderungen

Rollenfamilie: Administration / Betrieb
Sprachen: Englisch (verhandlungssicher), Niederländisch (verhandlungssicher)
Rechtsform: Einzelfreelancer möglich

Rahmenbedingungen

Verlängerung: Option auf Verlängerung
Remote: Wohnsitz in Belgien erforderlich

Projekt

Projektart: Neuentwicklung
Vermittlung: Über Vermittler

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Skills erklärt

Logistikprozesse: Planung und Durchführung von Materialfluss, Lagerung und Transport in Lieferketten und Betrieben.
Data Administration: Verwaltung und Pflege von Datenbeständen, einschließlich Datensicherung, Zugriffskontrolle, Qualitätssicherung und Compliance.
English: Englische Sprache, wird als internationale Geschäfts- und Kommunikationssprache sowie in IT und Technik häufig verwendet.
Dutch: Kenntnisse der niederländischen Sprache; wird eingesetzt für Kommunikation in niederländischsprachigen Arbeitsumgebungen.

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