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Projektmanagement & BeratungAbgelaufen

Management & Projects Assistant – Digital and Data

🏛 Ausgeschrieben von Darwin Recruitment

Projektmanagement Stakeholder Management MS365 SharePoint Microsoft Teams Dokumentation Organisatorische Fähigkeiten Kommunikation Niederländisch Englisch

Festanstellung📍 Eindhoven 🏢 50% vor Ort 🎓 Medior 🏭 IT/Software 🌐 Niederländisch

Wir suchen einen erfahrenen Management & Projects Assistant zur Unterstützung unseres Digital & Data-Teams. In dieser vielseitigen Rolle werden Sie das Managementteam und die Projektorganisation durch strukturierte administrative und koordinative Tätigkeiten unterstützen.

Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Koordination und Überwachung von Digital & Data-Projekten. Sie verwalten Projektpläne, Zeitpläne, Maßnahmenlisten und Projektdokumentation. Darüber hinaus organisieren Sie Projektmeetings, Workshops und Lenkungsausschusssitzungen, einschließlich Agenden und Protokollen. Sie überwachen den Projektfortschritt, erstellen Statusberichte und koordinieren die Kommunikation zwischen Stakeholdern, Projektteams und Lieferanten.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung komplexer Kalender, der Priorisierung von Aufgaben und der Koordination von Terminen in einem internationalen Umfeld. Sie bereiten Meetings, Präsentationen und relevante Dokumentation vor und verfolgen Maßnahmen sowie Fristen gegenüber internen und externen Stakeholdern. Als erste Ansprechperson für die internationale Digital & Data-Organisation fungieren Sie als wichtiger Kommunikationsknotenpunkt.

Sie verwalten digitale Systeme und Informationsflüsse effizient und identifizieren proaktiv Engpässe sowie Verbesserungspotenziale.

Ideale Kandidaten bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung als PMO, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Supportfunktion mit. Sie verfügen über starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, beherrschen MS365, SharePoint und Teams und arbeiten strukturiert sowie proaktiv. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Sie sind zuverlässig, diskret und flexibel in einem dynamischen, internationalen Umfeld tätig. Hybrid-Arbeitsmodell mit Büropräsenz vor Ort.

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Skills erklärt

Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
Stakeholder Management: Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
MS365: Cloud-basierte Produktivitätssuite von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel, Teams und OneDrive für Zusammenarbeit und Büroaufgaben.
SharePoint: Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
Microsoft Teams: Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Chat, Videokonferenzen und Dateiaustausch.
Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
Organisatorische Fähigkeiten: Kompetenz zur Strukturierung, Planung und Verwaltung von Aufgaben, Prozessen und Ressourcen, um Ziele effizient zu erreichen.
Kommunikation: Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.
Niederländisch: Sprache, die in den Niederlanden und Belgien gesprochen wird; Fachkompetenz für Kommunikation und Arbeit in niederländischsprachigen Umgebungen.
Englisch: Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.

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