Management & Projects Assistant – Digital and Data

Wir suchen einen erfahrenen Management & Projects Assistant zur Unterstützung unseres Digital & Data-Teams. In dieser vielseitigen Rolle werden Sie das Managementteam und die Projektorganisation durch strukturierte administrative und koordinative Tätigkeiten unterstützen.

Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Koordination und Überwachung von Digital & Data-Projekten. Sie verwalten Projektpläne, Zeitpläne, Maßnahmenlisten und Projektdokumentation. Darüber hinaus organisieren Sie Projektmeetings, Workshops und Lenkungsausschusssitzungen, einschließlich Agenden und Protokollen. Sie überwachen den Projektfortschritt, erstellen Statusberichte und koordinieren die Kommunikation zwischen Stakeholdern, Projektteams und Lieferanten.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung komplexer Kalender, der Priorisierung von Aufgaben und der Koordination von Terminen in einem internationalen Umfeld. Sie bereiten Meetings, Präsentationen und relevante Dokumentation vor und verfolgen Maßnahmen sowie Fristen gegenüber internen und externen Stakeholdern. Als erste Ansprechperson für die internationale Digital & Data-Organisation fungieren Sie als wichtiger Kommunikationsknotenpunkt.

Sie verwalten digitale Systeme und Informationsflüsse effizient und identifizieren proaktiv Engpässe sowie Verbesserungspotenziale.

Ideale Kandidaten bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung als PMO, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Supportfunktion mit. Sie verfügen über starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, beherrschen MS365, SharePoint und Teams und arbeiten strukturiert sowie proaktiv. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Sie sind zuverlässig, diskret und flexibel in einem dynamischen, internationalen Umfeld tätig. Hybrid-Arbeitsmodell mit Büropräsenz vor Ort.