Legal Assistant Vertragsmanagement (m/w/d) – Teilzeit
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine engagierte Legal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unserer Rechtsabteilung im Bereich Vertragsmanagement. Diese Teilzeitstelle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre juristischen und administrativen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.
Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung und Prüfung von Verträgen und Schriftsätzen, die Verwaltung von Fristen sowie die Nachverfolgung vertraglicher Verpflichtungen. Sie werden Vertragsunterlagen in digitalen Datenbanken pflegen, ablegen und aktualisieren sowie eigenständig administrative Aufgaben im Vertragswesen bearbeiten. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit der Unternehmensrechtsabteilung und verschiedenen Fachabteilungen zusammen, um rechtliche Belange abzustimmen.
Sie unterstützen auch bei der Weiterentwicklung vertragsbezogener Prozesse und Richtlinien sowie bei der Organisation allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Terminplanung. Sonderprojekte im Bereich Recht und Vertragswesen gehören ebenfalls zu Ihren Verantwortungen.
Wir erwarten einen abgeschlossenen kaufmännischen oder juristischen Abschluss (z. B. Bachelor of Laws) oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder im Vertragsmanagement ist wünschenswert. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) ist erforderlich. Kenntnisse von Dokumentenverwaltungssystemen wie DocuWare oder SharePoint sowie typischer Abläufe im Fristen- und Dokumentenmanagement sind von Vorteil.
Diese Position ist vor Ort zu besetzen und bietet Ihnen eine sinnvolle Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen.
Skills erklärt
- Vertragsmanagement
- Verwaltung und Überwachung von Verträgen über ihren gesamten Lebenszyklus, einschließlich Erstellung, Genehmigung, Ausführung und Einhaltung von Vertragsbedingungen.
- Dokumentenmanagement
- System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
- DocuWare
- Enterprise-Content-Management-System zur digitalen Verwaltung, Archivierung und Verarbeitung von Dokumenten.
- SharePoint
- Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Outlook
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
- Teams
- Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Videokonferenzen, Chat und Dateifreigabe in Teams.
- Prozessmanagement
- Methode zur Gestaltung, Überwachung und kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen in Organisationen.
- Terminplanung
- Methode zur Festlegung und Überwachung von Zeitplänen und Meilensteinen in Projekten; stellt sicher, dass Aufgaben in der richtigen Reihenfolge und zeitlich koordiniert ablaufen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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