Koordinator Versand & Zoll (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen erfahrenen Koordinator für Versand und Zoll (25 h/Woche) an unserem Standort in Bayern. In dieser Rolle verantworten Sie die Organisation und Steuerung von nationalen sowie internationalen Versandabläufen und tragen wesentlich zur Optimierung unserer Logistikprozesse bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung und Prüfung von Export- und Lieferdokumenten unter Verwendung von Standardsoftware wie SAP oder DATEV. Sie überwachen die Einhaltung zollrechtlicher Vorgaben bei Import- und Exportvorgängen und pflegen relevante Versanddatenbanken sowie Dokumentenmanagementsysteme. Die Abstimmung mit externen Logistikdienstleistern und Speditionen gehört ebenso zu Ihren Verantwortungen wie die Kommunikation mit Behörden zur Klärung von Spezialfällen.
Darüber hinaus optimieren Sie bestehende Prozesse im Bereich Zollabwicklung und Versandlogistik nach modernen Lean-Management-Methoden und führen interne Audits zur Prozesssicherheit im Außenwirtschaftsverkehr durch.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Versandbereich mit – idealerweise aus einem industriellen Umfeld. Kenntnisse in Zoll und Außenwirtschaft sind wünschenswert. Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Kostenbewusstsein und ausgeprägte Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus. Unternehmerisches Denken und Handeln runden Ihr Profil ab.
Die Stelle ist vor Ort zu besetzen.
Skills erklärt
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- DATEV
- Deutsche Buchhaltungs- und Steuersoftware für Kanzleien und Unternehmen zur Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Steuererklärungen.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Zollabwicklung
- Prozesse und Verfahren zur Abfertigung von Waren beim Grenzübertritt, einschließlich Dokumentation und Gebührenzahlung.
- Außenwirtschaft
- Geschäftstätigkeit über Landesgrenzen hinweg; umfasst Import, Export, Zollabwicklung und internationale Handelsregeln.
- Export
- Vorgang des Ausführens oder Übermittelns von Daten, Produkten oder Dienstleistungen aus einem System oder Land in ein anderes.
- Lean Management
- Managementmethode zur Verschlankung von Prozessen durch Eliminierung von Verschwendung und kontinuierliche Verbesserung.
- Dokumentenmanagementsysteme
- Systeme zur zentralen Speicherung, Verwaltung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen Dokumenten in Organisationen.
- Audits
- Audits sind systematische Überprüfungen von Prozessen, Systemen oder Compliance-Anforderungen durch unabhängige Prüfer.
- Prozessoptimierung
- Systematische Verbesserung von Geschäftsprozessen durch Analyse, Redesign und Implementierung effizienter Abläufe.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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